Сегодня пятница, 22.11.2019, 21:44, ньюсмейкеров: 41100, сайтов: 1134, публикаций: 3192004
15.04.2009 00:00. Новости. Просмотров всего: 1940; сегодня: 2.

СЭД ЛЕТОГРАФ начала работу в московском бизнес-центре «Калибр»

СЭД ЛЕТОГРАФ начала работу в московском бизнес-центре «Калибр»

Компания ЛЕТОГРАФ создала единую систему управления заявками от арендаторов в московском бизнес-центре ОАО «Калибр». Проект реализован на платформе ЛЕТОГРАФ, комплексном решении по управлению документами, автоматизации бизнес-процессов и интеграции приложений.

ОАО «Калибр» - это современный московский бизнес-центр, созданный на территории завода "Калибр". Деятельность предприятия связана с предоставлением в аренду помещений различного назначения.

Подача заявки является одной из процедур, обеспечивающей обратную связь между собственником и арендатором помещения. Например, если арендатор хочет продлить договор аренды или сообщить свои замечания по техническому обслуживанию арендуемого помещения, то согласно установленному регламенту он должен сделать письменное обращение на имя арендодателя. Постоянно нарастающий объем поступающих заявок от арендаторов требовал их систематизации и учета, а также автоматизированного контроля исполнения.

Внедрение системы электронного документооборота позволяет решить задачи по эффективному управлению любыми типами документов, в том числе заявками. Принимая во внимание этот факт, силами заказчика было проведено подробное изучение рынка СЭД. На основании анализа полученных данных решение было принято в пользу системы ЛЕТОГРАФ.

Широкие возможности системы ЛЕТОГРАФ с легкостью решают задачи контроля, учета и управления документами. Именно поэтому создание единой системы управления заявками в московском бизнес-центре «Калибр» было доверено компании ЛЕТОГРАФ, реализующей проекты по внедрению одноименной системы.

Решение, реализованное на платформе ЛЕТОГРАФ, позволило осуществлять регистрацию всех заявок от арендаторов на выполнение различного рода работ по арендуемому помещению. Заявка заносится в систему ЛЕТОГРАФ с присвоением уникального регистрационного номера. Инициаторами заявок на обслуживание могут являться как арендаторы, так и подразделения ОАО «Калибр». Формирование заявок в системе осуществляется посредством заполнения специально разработанных электронных форм. Доступ к системе осуществляется посредством web – браузера. Уведомление о поступлении новой заявки направляется исполнителю на электронную почту, что позволяет ускорить процесс взаимодействия и упорядочить процессы обработки сообщений арендаторов. Кроме того, о статусе заявок информируются сами арендаторы бизнес-центре, что позволяет им контролировать процесс согласования необходимой заявки.

В системе ЛЕТОГРАФ организовано централизованное хранилище информации всех заявок от арендодателей. Введена персональная ответственность сотрудников за исполнение своих функциональных обязанностей по обслуживанию арендуемых площадей и работе с договорами. Предоставленная возможность по формированию отчетности позволяет арендодателю анализировать заявки в необходимых разрезах, что помогает предотвратить возможные сбои и нештатные ситуации.

Решение ЛЕТОГРАФ позволило ОАО «Калибр» повысить качество предоставляемых услуг, своевременно выдавать распоряжения обслуживающему персоналу и производить контроль выполнения заданий по заявкам.

Об ОАО «Калибр»

ОАО «Калибр» - это современный московский бизнес-центр, созданный на территории завода "Калибр". Деятельность предприятия связана с предоставлением в аренду помещений различного назначения.

www.kalibroao.ru.

О компании ЛЕТОГРАФ

ЛЕТОГРАФ – динамично развивающаяся российская компания, разработчик программного обеспечения для государственных и коммерческих организаций. Система ЛЕТОГРАФ – это принципиально новый, универсальный программный продукт, позволяющий организовать требуемую схему обработки информации любой структуры, автоматизировать сложные бизнес-процессы организации, на современном уровне решить задачи традиционного документооборота и обеспечить интеграцию корпоративных приложений.

www.letograf.ru

Дополнительная информация:

PR-служба компании «ЛЕТОГРАФ»

Тел.: (495)741-48-08

e-mail: pr@letograf.ru

www.letograf.ru

Тематические сайты: Автоматизация, Бизнес России, Реклама и PR, Форум предпринимателей

Ньюсмейкер: ЛЕТОГРАФ — 106 публикаций

Контакты с пресс-службой:
Поделиться:
Вы можете направить ньюсмейкеру публикации обращение, заявку:
Имя:
Электронная почта:
Телефон:
Код с картинки: 

 
Ваше мнение
Что вы делаете, если заболеваете?
 Обращаюсь в бесплатную поликлинику
 Лечусь самостоятельно
 Обращаюсь к платным врачам
 Обращаюсь к нетрадиционной медицине
 Ничего не делаю, проходит само
Предложите опрос

Интересно:

Минздрав отложил вступление приказа в силу. Медсправки по прежней цене
22.11.2019 19:55 Новости
Минздрав отложил вступление приказа в силу. Медсправки по прежней цене
С 22 ноября 2019 года в России должен был вступить в силу новый порядок медицинского освидетельствования водителей. По этой причине стоимость справки могла вырасти в несколько раз. После критики президента России В.В. Путина и смертельного случая в очереди в Казани вступление в силу Минздрав...
FM Logistic представляет технологию – эргоскелет Ergoskel
22.11.2019 12:30 Потребительские обзоры
FM Logistic представляет технологию – эргоскелет Ergoskel
12 ноября 3PL-оператор FM Logistic во Франции представил Ergoskel – эргоскелет, созданный для помощи сотрудникам складов при подъеме тяжестей за счет сокращения физической нагрузки. Ergoskel разработан и запатентован FM Logistic совместно с Технологическим университетом Компьена, Франция. По...
Ивент-агентство Елены Волонихиной рассказало москвичам о полезной еде
21.11.2019 21:14 Новости
Ивент-агентство Елены Волонихиной рассказало москвичам о полезной еде
16 ноября в столичном парке «Фили» прошел фестиваль «Диабет: защити свою семью», посвященный Всемирному дню борьбы с диабетом и пропаганде здорового образа жизни. Шеф-повара Ивент-агентства Елены Волонихиной рассказали о тонкостях приготовления блюд полезной кухни и провели для гостей мероприятия...
Всероссийский «День гимнастики» в Московском Цирке Никулина
21.11.2019 15:01 Мероприятия
Всероссийский «День гимнастики» в Московском Цирке Никулина
Всероссийский «День гимнастики» в Московском цирке Никулина на Цветном бульваре 23 ноября 2019 года. 23 ноября 2019 года в Московском Цирке Никулина на Цветном бульваре пройдет Всероссийский праздник «День гимнастики». Для 2000 участников подготовлена красочная программа с выступлениями...
Граф Е. Ф. Комаровский. История основателя Внутренней стражи России
21.11.2019 12:36 Аналитика
Граф Е. Ф. Комаровский. История основателя Внутренней стражи России
Евграф Федотович Комаровский родился 29 ноября (18.11. по старому стилю) 1769 года в Санкт-Петербурге в семье чиновника дворцовой канцелярии. Рано лишившись родителей, с помощью родственников получил воспитание и образование в лучших петербургских пансионах, был записан по-тогдашнему обычаю...