Как правильно провести смену юридического адреса

Часто за время финансово-хозяйственной деятельности у организации возникает необходимость поменять свое местонахождение (юридический адрес). В этой статье представлена пошаговая инструкция для самостоятельной смены юридического адреса.

Смена местонахождения (юридического адреса) юридического лица согласно ГК РФ и ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» относится к обязательным изменениям, связанными с внесением в учредительные документы юридического лица, выданные при регистрации юридического лица и единый реестр юридических лиц. Основания для таких изменений могут быть самые различные:

- истечение срока договора аренды (субаренды) и невозможность его продления;

- смена офиса, места нахождения расположения помещения компании для более эффективного осуществления деятельности;

- приобретение собственного помещения;

- сложности в организации приема выездной проверки налогового органа или получении почтовой корреспонденции др.

Если у вас сложилась вышеуказанная ситуация и необходима смена юридического адреса юридического лица, следует выполнить ряд последовательных действий:

1. провести общее собрание участников, которые принимают решение, и составляют протокол о внесении изменений в учредительные документы общества связанны со сменой местонахождения (юридического адреса);

2. обращение исполнительного органа юридического лица к нотариусу для заверения форм Р13001 и Р14001;

3. подача комплекта документов в налоговый органа, с комплектом документов: оплаченная госпошлина в размер 800 рублей; договор аренды, свидетельство о праве собственности, гарантийное письмо, заверенные нотариально формы, 2 устава и через 6 рабочих дней можно забрать свидетельство и удостоверенный устав;

4. уведомление банка, в котором организация имеет расчетный счет, о произошедших изменениях с оформлением новой банковской карточки.

Если смена юридического адреса юридического лица связана с переходом в другую налоговую инспекцию, то процесс имеет некоторые важные особенности. При регистрации изменений связанных с местомнахождения юридического лица, организация снимается с учета в налоговом органе по месту первичной регистрации ООО и ей выдается соответствующее свидетельство. Дело налогоплательщика отправляется по новому адресу фирмы в налоговую инспекцию, по территориальному принципу. На основании полученных документов организация ставится на учет по новому местонахождению. Так же при смена юридического адреса, возможно, что необходимо помимо перечисленных действий, внести изменения в печать фирмы.