Производственная компания «АЛМАС» (Республика Саха) внедряет систему электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС)

В апреле 2009 года ООО «АЛМАС» приобрело СЭД «ДЕЛО» – ключевую разработку компании ЭОС.

ООО «АЛМАС» – дочернее предприятие компании «Алмазы Анабара», клиента компании ЭОС с 2004 года.

ООО «АЛМАС» специализируется в области производства пиломатериалов и деревообработки.

Выбор в пользу системы «ДЕЛО» был сделан не случайно. Напомним, что настоящее время значительное число предприятий строительной и смежных отраслей успешно используют систему «ДЕЛО».

Решение руководства ООО «АЛМАС» о построении автоматизированной системы документооборота на базе СЭД «ДЕЛО» имело несколько предпосылок, в числе которых:

• растущие объемы работы традиционного бумажного документооборота;

• соответствие системы «ДЕЛО» всем нормативным требованиям делопроизводства в России;

• успешный опыт использования системы «ДЕЛО» и других разработок ЭОС в головной компании;

• знакомство делопроизводственного персонала с линейкой продуктов ЭОС;

• значительный опыт компании ЭОС в области сотрудничества с организациями строительной отрасли;

• широкая партнерская сеть и наличие в Республике Саха (Якутия) сертифицированных партнеров компании ЭОС.

Руководство компании «АЛМАС» ожидает, что внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» позволит:

• Перейти к единой схеме работы с документами;

• Обеспечить автоматическую регистрацию документов;

• Значительно повысить производительность труда делопроизводственного персонала;

• Обеспечить надлежащий контроль и повысить качество исполнения управленческих решений.

В перспективе руководство компании планирует увеличить число используемых рабочих мест СЭД «ДЕЛО», а также организовать обмен документами с головной компанией – ОАО «Алмазы Анабара» – по электронной почте прямо из системы.

Все работы по внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО», а также консультации и обучение пользователей осуществляют специалисты компании «ИНФОСИСТЕМЫ» – регионального представителя компании «Электронные Офисные Системы» в Республике Саха (Якутия).