Сегодня среда, 20.11.2019, 16:57, ньюсмейкеров: 41089, сайтов: 1132, публикаций: 3186258
01.04.2013 14:19. Новости. Просмотров всего: 9557; сегодня: 1.

ЗАО «Энерго Сервис» ведет электронный документооборот в СЭД «Дело»

ЗАО «Энерго Сервис» ведет электронный документооборот в СЭД «Дело»

С декабря 2011 года ЗАО «Энерго Сервис» (Томская область, г. Стрежевой), предприятие, занимающееся производством электроэнергии, использует систему электронного документооборота «Дело» и подсистему «Дело-Web». Проект осуществили меньше чем за два месяца специалисты «КС-Консалтинг», регионального партнера ООО «Электронные Офисные Системы» в Сибирском федеральном округе. Особенность и уникальность проекта – в том, что предприятие сразу перешло к электронному документообороту внутри управленческого аппарата, пропустив почти неизбежный этап «сосуществования» традиционного «бумажного» делопроизводства и СЭД.

ЗАО «ЭнергоСервис» работает на российском рынке уже семь лет. Компания применяет уникальную технологию выработки электроэнергии посредством утилизации попутного нефтяного газа. Предприятие является экологически ориентированным – путем внедрения новейших технологий обеспечивает сокращение выброса вредных веществ.

Инновационная направленность компании определила выбор передовых технологических решений и в сфере автоматизации управленческих процессов. Учитывая опыт других предприятий энергетики, компания реализовала проект создания электронного документооборота на базе системы «Дело».

Среди энергетических компаний России и стран СНГ «Дело» завоевала популярность в качестве надежного инструмента для создания корпоративных СЭД, в том числе на предприятиях, имеющих сеть филиалов. Среди пользователей системы – ОАО «ОГК-6» (Шестая генерирующая компания), внедрившая «Дело» в исполнительном аппарате и на шести ГРЭС, ОАО «Кузбасская энергетическая сбытовая компания», ОАО «Татэнерго», ОАО «Тулэнерго», ООО «РКС Энерго» (Ленинградская область), филиал ОАО «Концерн Росэнергоатом» «Дирекция строящейся Балтийской атомной станции» (Калиниградская область), ОАО «Ярославская генерирующая компания», ОАО «Мордовэнерго», ОАО «Читаэнерго», Запорожская АЭС (Украина) и множество других энергетических предприятий.

СЭД «Дело» в ЗАО «Энерго Сервис» используется с 1 декабря 2011 года. С этого дня по распоряжению руководителя ЗАО весь внутренний документооборот компании ведется в электронном виде. Документы и проекты, не зарегистрированные в системе «Дело«, руководством не рассматриваются.

Внедрение СЭД решило ряд первоочередных задач:

• выстроена четкая схема движения основных документов на предприятии и переписки со сторонними организациями;

• обеспечен контроль исполнения поручений руководства и документов;

• автоматизировано договорное делопроизводство (ведение шаблонов договоров, регистрация договоров, дополнительных соглашений, актов и прочих договорных документов), планирование и контроль работы сотрудников по договорным документам, контроль исполнения договорных обязательств;

• разработка и согласование документов полностью переведены в электронный вид;

• обеспечен удаленный доступ в систему сотрудников во время командировок с помощью подсистемы «Дело-Web».

Кроме системы «Дело» и подсистемы «Дело-Web», все пользователи СЭД получили возможность использовать опцию «Мониторинг документов». Это приложение разработано компанией «КС-Консалтинг» и предназначено для:

• оповещения пользователей о наступивших событиях в системе «Дело» (поступление новых документов и поручений, смена статуса проектов документов, ввод новых отчетов исполнителями);

• уведомления пользователей о приближающихся событиях в системе «Дело» (приближение контрольных сроков исполнения поручений, визирования и подписания проектов документов).

Таким образом, в ЗАО «Энерго Сервис» созданы предпосылки для перехода на безбумажный документооборот не только внутри фирмы, но и при взаимодействии с контрагентами. Поработав в системе год, сотрудники убедились в ее надежности и эксплуатационной универсальности. В конце прошлого года были закуплены дополнительные рабочие места СЭД «Дело», чтобы обеспечить всем работникам управленческого аппарата доступ в систему.

Тематические сайты: Бизнес России, Информтехнологии, связь, Интернет
Сайты субъектов РФ: Томская область
Сайты федеральных округов РФ: Сибирский федеральный округ
Сайты стран: Россия
Сайты объединений стран: Евразийский экономический союз (ЕвразЭС)

Ньюсмейкер: Электронные Офисные Системы — 1313 публикаций
E-mail: Lina@eossoft.ru
Поделиться:
Вы можете направить ньюсмейкеру публикации обращение, заявку:
Имя:
Электронная почта:
Телефон:
Код с картинки: 

 
Ваше мнение
Что вы делаете, если заболеваете?
 Обращаюсь в бесплатную поликлинику
 Лечусь самостоятельно
 Обращаюсь к платным врачам
 Обращаюсь к нетрадиционной медицине
 Ничего не делаю, проходит само
Предложите опрос

Интересно:

В Москве состоялся 2-й табачно-алкогльный форум ТабБахус-2019
19.11.2019 19:17 Мероприятия
В Москве состоялся 2-й табачно-алкогльный форум ТабБахус-2019
В связи с контекстом данного форума, посвященного табаку и алкоголю, как бизнесу и образу жизни, мы в соответствии с требованиями текущего законодательства РФ обращаем внимание читателей на вред, который наносится курением табака и чрезмерным употреблением алкоголя (18+). 13 ноября в Москве...
Таможенные органы будут выдавать «бумажные» ПТС до 1 ноября 2020 года
19.11.2019 14:02 Консультации
Таможенные органы будут выдавать «бумажные» ПТС до 1 ноября 2020 года
В настоящее время в Российской Федерации осуществляется переход на использование электронных паспортов транспортных средств (электронных паспортов шасси транспортных средств), оформление которых предусмотрено Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 22.09.2015 № 122 «Об утверждении...
СевГУ получил предложение готовить морских археологов для Сирии
19.11.2019 13:58 Новости
СевГУ получил предложение готовить морских археологов для Сирии
Сирийские власти обратились к Севастопольскому государственному университету с предложением подготовить специалистов по подводной археологии для этой страны, сообщил ТАСС ректор Владимир Нечаев. «Сирийская сторона направит в СевГУ студентов для формирования собственной школы подводной археологии...
Работа мобильных групп на территории Смоленской области продолжается
18.11.2019 18:52 Новости
Работа мобильных групп на территории Смоленской области продолжается
17 ноября 2019 года на трассе М1 «Беларусь» в районе населенного пункта Красная Горка Смоленской области смоленские таможенники совместно с инспекторами Россельхознадзора по Брянской и Смоленской областям задержали рефрижератор с мясом. Согласно предъявленным водителем документам из Белоруссии в...
Не доводя до суда: медиация плюс нотариат
17.11.2019 17:35 Мероприятия
Не доводя до суда: медиация плюс нотариат
Медиация станет востребованной благодаря исполнительной силе нотариального акта. Первое в России удостоверенное нотариусом медиативное соглашение открывает дорогу широким перспективам развития этого института досудебного урегулирования, и именно исполнительная сила нотариального акта создает...