Агропромышленная группа "Молочный продукт" внедряет электронный документооборот

С конца 2012 года Агропромышленная группа "Молочный продукт" начала проект по внедрению системы электронного документооборота (СЭД) на предприятиях холдинга.

Внедрении СЭД было принято для решения следующих задач: облегчение работы сотрудников компании за счёт сокращения рутинных операций; cнижение потерь документов и исключение создания ошибочных дубликатов за счёт ведения единого информационного хранилища документов; cоздание условий понимания места нахождения документа, за счёт введения статусов обработки документов, ведения журнала изменений и передачи документа, отслеживания текущего этапа обработки документа; cокращение сроков согласования договоров в удалённых подразделениях, за счёт отсутствия пересылки пакета бумажных документов.

На сегодняшний день процесс внедрения СЭД находится в активной фазе. Разработан поэтапный план ввода в эксплуатацию новых и доработанных функций.

Руководство компании, в лице генерального директора Агропромгруппы «Молочный продукт» Кирилла Ершова, имеет четкое представление о происходящем с проектом внедрения СЭД и понимает необходимость финансирования развития проекта.

«Могу отметить, что культура управления проектами и соответствующие управленческие технологии развиты далеко не во всех организациях», - комментирует Лариса Чабыкина, директор по персоналу Агропромышленной группы «Молочный продукт» – «HR-службы имеют больший опыт процессной, нежели проектной деятельности, а HR-проекты специфичны и в некоторых отношениях сложнее управляются. Деятельность HR-службы в современной организации включает в себя не только реализацию определённых стабильно функционирующих процессов и процедур, как то найм или кадровое делопроизводство, но и проектную деятельность, подразумевающую выполнение единичных и уникальных задач».

Агропромышленная группа «Молочный продукт» основана в 2004 году. Холдинг является одним из крупнейших объединений, производящих молоко, зерновые культуры и мясо.

Предприятия Агропромгруппы «Молочный продукт» расположены в Рязанском, Пронском, Александро-Невский, Сапожковском, Сараевском и Кораблинском районах Рязанской области. Поголовье КРС — 17 000 голов, дойное стадо — 8 500 голов, поголовье свиней — 83 000 голов.

В состав холдинга также входят: 2 элеватора, позволяющие хранить более 150 тыс. тонн зерна.

В настоящее время ведется строительство бойни мощностью переработки до 87 тыс. тонн в год (позволяет перерабатывать 700 голов свиней и 20 голов КРС за смену), завершение монтажа комбикормового завода мощностью до 340 тыс. тонн комбикормов в год.