Katun Dealer Fleet Management – программа для аутсорсинга печати

Уже в течение долгого времени компания Юмакс является дистрибьютором лидирующего производителя совместимой продукции в мире – компанией Katun, предлагающей широкий ассортимент запасных частей и расходных материалов для копировально-множительной техники, МФУ и принтеров различных марок.

На сегодняшний день компания Юмакс готова представить своим клиентам, кроме ассортимента оригинальных и совместимых расходных материалов, одну из последних разработок Katun - уникальную программу Katun Dealer Fleet Management, которая позволяет автоматизировать и упрощать сбор данных счетчиков, а также удаленно управлять группой принтеров, копиров и МФУ всех производителей оригинального оборудования (Brother, Canon, Dell, Epson, HP, Konica Minolta, Lexmark, Oki, Ricoh, Samsung, Sharp, Toshiba и т.д.).

Katun Dealer Fleet Management предлагает пользователям новые универсальные, надежные и точные решения, адаптированные под нужды каждой организации и ее стратегии развития; в сопровождении со специализированным программным обеспечением, интерфейсом и полной IT поддержкой (включая установку и последующее обслуживание).

Благодаря открытой платформе, совместимой со всеми брендами производителей оригинального оборудования, пользователь имеет возможность оптимизировать работу своей организации, улучшить отношения с клиентами и осуществлять стратегию управления печатью, абсолютно независимо от OEM.

Кроме этого, программа обладает рядом других преимуществ, таких как:

• Автоматизация передачи данных счетчиков и состояния оборудования

• Визуализация всех периферийных устройств, подключенных к сети

• Управление группами оборудования, уровнями тонера и статусом техобслуживания

• Интеллектуальная система уведомлений

Программное обеспечение разработано специально для приложений по управлению печатью. Оно не требует установки аппаратуры и регулярно обновляется последними версиями и дополнительными сервисами. Оснащенная интегрированным модулем, Katun Dealer Fleet Management обеспечивает автоматический экспорт данных в большинство ERP- систем (1С, SAP, и т.д.). Программа обеспечивает полную техническую поддержку со стороны команды IT специалистов и экспертов по интеграции, способных оказать помощь с внедрением и последующим обслуживанием выбранной Вами программы, ее программного обеспечения, специализированного интерфейса и агента сбора данных.

Сохранность и неприкосновенность данных пользователя – ключевой фактор программ Katun Dealer Fleet Management. Собранными данными нельзя поделиться, их невозможно изменить или отредактировать без согласия пользователя. Данное программное обеспечение и пользовательский интерфейс защищены 1024-битной криптосистемой RSA, аналогичной уровням защиты в системе банк-клиент. Весь доступ извне происходит при помощи защищенного логина (имя пользователя или пароля) и только через защищенное веб-приложение, которое Вы можете получить в компании Юмакс.

Передача данных осуществляется следующим образом:

• Агент сбора данных подсоединяется к серверу программы только за счет исходящего соединения. Обратного подсоединения, осуществляемого с сервера нашей программы к агенту сбора данных, не происходит.

• HTTPS является протоколом передачи по умолчанию в окне конфигурации Агента Сбора Данных. Это обеспечивает зашифрованность данных во время их передачи благодаря стандартным протоколам интернет-безопасности (128 битный SSL на TCP-порт 443). Если протокол HTTPS недоступен, агент сбора данных будет использовать HTTP протокол.

• Сервер посылает простое уведомление о получении данных, но не отправляет никаких данных агенту в ответ на его передачу. Этот ответ зашифрован тем же способом, что и весь процесс передачи.

Сервер программ Katun находится в безопасной среде под защитой аппаратного брандмауэра, блокирующего любой внешний доступ, кроме необходимого для работы программы Katun Dealer Fleet Management. Сервер обновляется последними операционными системами, патчами для устранения ошибок защиты и антивирусными системами. Правом подключения к серверу обладает ограниченное количество авторизованного персонала, запрашивающего доступ к серверу, для осуществления текущего обслуживания, и к резервным данным.

Данные размещаются на устройстве, защищенном 24 часа 7 дней в неделю, имеющем достаточную пропускную способность, резервный источник питания (таким образом, обеспечивается непрерывная работа), климат-контроль, противопожарную систему, круглосуточную систему видеонаблюдения, а также досмотровый металлоискатель.

Кроме стандартной версии программы Katun Dealer Fleet Management, предлагается более расширенная версия BEST, среди преимуществ которой можно отметить следующее:

• Формирование детализированных отчетов об изменении печати и уровнях потребления тонера, представленные в виде легко читаемых графических форматов.

• Улучшенный сервис благодаря дистанционному контролю качества технического обслуживания

• Удобство и эффективность в управлении расходными материалами

• Новая полная и надежная автоматическая система сбора данных со счетчиков.

Хостинг для Katun Dealer Fleet Management – еще одно прекрасное решение! Почему? Сравним преимущества использования собственного сервера и хост-сервера.

Решения для собственного сервера требуют покупки, конфигурации и обслуживания собственного серверного оборудования. Это подразумевает обучение персонала компании работе на сложном оборудовании. Установка собственного сервера может занять недели. Что же касается хост-сервера – установка происходит за считанные минуты. Благодаря тому, что хост-решения доступны через интернет, они не требуют, или почти не требуют установки программного обеспечения, а значит, любая организация сможет их легко установить.

Обеспечение безопасности собственного сервера - дорогое удовольствие. Компании, покупающие такие решения, ответственны за внедрение своих собственных мер безопасности. Из-за привлекаемых расходов, многие попросту не способны соответствовать высокому уровню защиты данных, в отличие от уровня, предлагаемого провайдером хост-решений. Так как долговечность компании хостингового ПО зависит от ее способности предоставлять безопасный и надежный сервис, хост-решения, как правило, являются более защищенными в отличие от решений для собственного сервера. Провайдер хоста предоставляет гарантии на период пользования, резервную мощность, 1024-битное шифрование, противопожарную защиту, защищенное резервное копирование и т.д.

Решения для собственного сервера требуют предварительных вложений на управление из-за внутренней рабочей силы, необходимой для администрирования систем. Требуется как минимум один высококвалифицированный специалист. Хост-решения, в свою очередь, не требуют больших затрат на установку и работу. Одна небольшая ежемесячная плата покрывает полное техобслуживание, пропускную способность, обновления, техподдержку и т.д.

Решения для собственного сервера должны обслуживаться внутренними IT специалистами компании. Это требует установки частых патчей и обновлений. В случае с хост-решениями техобслуживание является прерогативой хост-провайдера и, следовательно, не нагружает вашу команду IT специалистов.

Компании, пользующиеся решениями для собственного сервера должны тщательно планировать свой потенциальный рост для того, чтобы обеспечить достаточную пропускную способность, дополнительную аппаратуру и IT персонал, необходимый для ее установки. При использовании хост-решений, вся пропускная способность, аппаратура и необходимый IT персонал предоставляются поставщиком услуг по требованию клиента.

Как уже упоминалось ранее, решения для собственного сервера требуют крупных предварительных вложений, поэтому компании зачастую привязаны к одному решению, выбранному на длительный срок. Так как хост-решения имеют низкую плату за установку, компании могут свободно переходить к новым решениям, если текущий провайдер перестает их устраивать.

Более подробную информацию о программе Katun Dealer Fleet Management , ее достоинствах, особенностях и возможностях приобретения в России можно получить на стенде компании Юмакс на Международной выставке офисного оборудования и расходных материалов «Business-Inform 2013» (Москва, ВВЦ, павильон №20, 21-23 мая 2013 года).