Офисный сотрудник в среднем тратит около 70% на заполнение различной документации. Часто, заполняя несколько видов таблиц и форм, вводя одни и те же данные в разные строки, человек становится менее внимательным, сбивается, его внимание рассеивается. Так происходит при заполнении документации посредством обычных приложений, предлагаемых MS Office.
Программа АвтоДок оказывает неоценимую помощь в заполнении различной документации. Она позволяет систематизировать, автоматизировать, одним словом, качественно ускорить процесс заполнения документов, что значительно сэкономит драгоценное время. Программа содержит шаблоны, созданные при помощи MS Word. Посредством этих форм создается архив данных, также содержащийся в АвтоДоке.
Программа имеет 2 версии: сетевую и локальную. При помощи сетевой версии можно хранить шаблоны и созданные по ним документы в одном, централизированном месте. Чтобы автоматизировать все шаблоны, программа позволяет редактировать их различными способами без применения каких-либо сторонних редакторов.
Проведя анализ созданного вами шаблона, система автоматически переводит его в форму для заполнения. Все введенные данные изменяются системой в зависимости от случая использования.
Система АвтоДок позволяет в кратчайшие сроки решить следующие задачи:
- оптимизация потраченного на заполнение документации времени;
- контроль грамотности и отсутствие «человеческого фактора», то есть, потери концентрации внимания при заполнении документов;
- ведение, автоматическое сохранение документов в определенном месте;
- более насыщенный событиями рабочий день за счет отсутствия рутинной работы.
Программа обладает расширенным функционалом и создана в максимально простой и понятной для обычного пользователя форме.
Установка программы АвтоДок не вызовет особых проблем, так как приложение поддерживает большинство ОС: Windows 2000 Service Pack 4; Windows Server 2003; Windows XP Service Pack 2; Windows 7; Windows 8. Кроме того, условиями установки АвтоДока является минимум 96 мб оперативной памяти (хотя идеально, если это будет 256 мб), 500 мб свободного пространства жесткого диска и 400 MHz Pentium или аналогичный процессор.
