ООО "СК "РемСтройТорг" ускоряет согласование документов с "1С: Документооборот"

Холдинг ООО «СК РемСтройТорг» существует на рынке строительства Кузбасса 10 лет. За это время компанией был выполнен значительный объем строительно-монтажных работ, включая возведение капитальных зданий, сооружений и многоэтажных жилых домов, как в Кемерово, так и по всему Кузбассу.

Перед компанией стояла цель внедрить информационную систему, которая могла бы значительным образом сократить время, затрачиваемое на согласование договоров.

Кроме того, был необходим эффективный инструмент для постановки и контроля выполнения поручений. В качестве такого инструмента был выбран программный продукт "1С: Документооброт 8"

Были выполнены следующие работы:

Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;

Создание четких и понятных инструкций для каждого пользователя;

Проведение индивидуального обучения в офисе компании «РемСтройТорг».

Система поступила в промышленную эксплуатацию 13.02.2013 г. и на данный момент активно используется. Количество автоматизированных рабочих мест – 87:

47 из них работают через «толстый клиент».

40 работают через «тонкий клиент».

В систему "1С: Документооборот" подключены все ключевые подразделения предприятия:

Руководство:

Юридический отдел;

Сметно-договорной отдел;

Прорабы на строительных участках;

Производственный отдел;

Технический отдел;

Бухгалтерия.

С того момента, как мы внедрили программу "1С: Документооборот 8" были получены следующие результаты:

Подготовка договорных документов проще и быстрее за счет использования типовых шаблонов;

Ускорение процесса согласования документов ответственными лицами на 30%. В программе жестко регламентируются сроки согласования документов, а так же возможно просматривать кто, когда и какие изменения внес в документ;

Укрепление исполнительской дисциплины за счет постановки и контроля задач через программу.