«Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики» (Новосибирск) автоматизирует документооборот при помощи разработок компании ЭОС

Продолжается проект по автоматизации документооборота в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования (ГОУ ВПО) «Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики» (СИБГУТИ).

В мае 2009 года ГОУ ВПО «Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики» приобрело 33 дополнительные лицензии системы электронного документооборота «ДЕЛО», а также 10 лицензий системы кадрового учета «КАДРЫ», предназначенной для автоматизации работы кадровой службы.

Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики, основанный в 1953 году, является базовым образовательным комплексом Федерального агентства связи в регионе, крупным научным центром по изучению проблем связи и развитию телекоммуникационных технологий.

Предпосылками внедрения системы «ДЕЛО» в структурах Сибирского государственного университета телекоммуникаций и информатики стали:

• рост объемов традиционного бумажного документооборота,

• стремление руководства ВУЗа идти в ногу со временем и использовать в работе передовые технологии и новейшие решения.

Принимая во внимание лидирующие позиции и успешный опыт эксплуатации разработок компании ЭОС в значительном количестве государственных и коммерческих структур различного уровня, а также образовательной сфере, руководство ВУЗа приняло решение об автоматизации документооборота компании при помощи системы «ДЕЛО», полностью соответствующей всем требованиям современного документооборота.

Напомним, что проект по автоматизации документооборота в структурах СИБГУТИ продолжается с ноября 2007 года. Следует отметить, что это не единственное внедрение программных продуктов ЭОС в сфере образования. В декабре 2007 года начался проект по внедрению новейшей разработки ЭОС – корпоративного документального сервера «eDocLib», в структурах Московского Авиационного Института (МАИ), а в апреле и мае 2008 года продукты ЭОС были внедрены в Казанском Архитектурно-строительном Университете, Тульском Государственном Университете и Мордовском Государственном университете имени Огарева.

В настоящее время разработки компании ЭОС используют свыше 220 высших учебных заведений России и СНГ, в числе которых: Российская экономическая академия имени Г.В. Плеханова, ФГОУ ВПО «Академия бюджета и казначейства Министерства финансов Российской Федерации», Российский Государственный Гуманитарный Университет, Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов, Российский государственный социальный университет, Казанский Государственный Университет, Белорусский Государственный Университет, ГОУ ВПО Белгородский Государственный Университет, Алтайский государственный университет, Томский государственный университет, Дальневосточный государственный университет, Минский институт управления, Саратовский государственный социально-экономический университет, Российский государственный университет нефти и газа имени И.М. Губкина и многие другие.

В этой связи нельзя не отметить, что компания ЭОС давно и успешно сотрудничает высшими учебными заведениями России и СНГ по программе «Электронный документооборот – со студенческой скамьи!», в рамках которой новейшие программные продукты компании безвозмездно поставляются в ВУЗы для использования в учебном процессе.

При помощи системы «ДЕЛО» руководство СИБГУТИ планирует:

• упорядочить процессы документооборота;

• перейти к единой схеме работы с документами;

• сократить сроки регистрации и прохождения документов;

• обеспечить надлежащий контроль исполнения документов.

При помощи системы «КАДРЫ» будет автоматизирована работа кадровой службы университета.

Внедрение и ввод в эксплуатацию систем «ДЕЛО» и «КАДРЫ» осуществляется специалистами СибГУТИ, техническая поддержка обеспечивается силами ООО «Корпоративные системы – консалтинг» – регионального представителя компании ЭОС в Восточной и Западной Сибири.