Отчет отчету рознь?

Компания «Микротест», лидер российского рынка консалтинга и системной интеграции в части реализации наиболее сложных проектов, завершила модернизацию единой системы учета и отчетности поставщика офисной техники «Феллоуз». Решение, разработанное на базе «1C:Управление производственным предприятием 8», позволило в 4 раза сократить сроки формирования отчетности за счет параллельного ведения отчетности в РСБУ и US GAAP.

ООО «Феллоуз» является российским дистрибьютором ведущего мирового производителя офисной техники Fellowes, имеющего представительства более чем в 70-ти странах мира. Ассортимент компании включает широкий спектр товаров, среди которых уничтожители документов, переплетная техника, ламинаторы, компьютерные и офисные аксессуары. Доля «Феллоуз» на российском рынке составляет более 15%.

Целью проекта стало приведение финансового учета компании в соответствие с внутрикорпоративными стандартами Fellowes:

• организовать параллельное ведение учета по российским (РСБУ) и американским стандартам US GAAP;

• обеспечить формирование регламентированной ежедневной корпоративной отчетности для включения в европейскую и всемирную аналитическую систему;

• разработать механизмы подготовки ежемесячной международной отчетности;

• обеспечить возможности ведения мультивалютного учета.

Для выполнения данных требований было необходимо расширить функциональность внедренной в «Феллоуз» учетной системы на базе «1С:Управление производственным предприятием 8». Требовалась консалтинговая компания, с опытом внедрения и доработки 1С, способная реализовать проект за 3 месяца. Кроме этого, важным критерием отбора, стало наличие консультантов, раньше работавших финансовыми директорами на крупных предприятиях, а также имеющих сертификат DIP IFRS (Diploma in International Financial Reporting Standards).

Наиболее полно данным требованиям «Феллоуз» отвечала компания «Микротест», обладающая опытом внедрения аналогичных проектов в таких компаниях как «Объединенная авиастроительная корпорация», «Импортеры кофе КЛД», «Газавтоматика», ESAB, «Южуралмаш». Дополнительным преимуществом стало наличие в штате Микротест более 70 консультантов имеющих сертификаты 1С, а также специалистов, получивших DIP IFRS, хорошо владеющих английским языком.

Реализуя проект специалисты «Микротест» провели анализ учетной политики заказчика, доработали функционал учетной системы, перевели ее на новую платформу «1С:Предприятие 8.1», разработали механизмы интеграции с глобальной корпоративной системой сбора и анализа данных «Феллоуз», обучили 30 пользователей. В итоге были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

• управление заказами покупателей и реализацией товаров;

• планирование закупок и продаж,

• ценообразование и расчет себестоимости товара;

• управление логистикой и складом;

• управление финансами и формирование отчетности по US GAAP;

• бухгалтерский учет и налоговая отчетность;

• управление персоналом и расчет зарплаты сотрудников;

• управление дебиторской задолженностью;

• управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);

• формирование и отправка отчетности Fellowes Global Data Warehouse.

Центральной особенностью данного проекта «Микротест» стала организация учета по US GAAP параллельно с РСБУ и управленческим учетом компании «Феллоуз». Реализация такой схемы отчетности позволила заказчику, в итоге, добиться следующих результатов:

• в 4 раза сократить сроки формирования финансовой отчетности – с 20 до 5 дней;

• на 30% уменьшить трудозатраты на введение учета за счет организации централизованного ввода данных;

• формировать международную отчетность в промежутке между отчетными датами;

• обеспечить полную детализацию финансовой информации за счет использования двух планов счетов: российского и международного.

«Благодаря реализации проекта модернизации единой системы учета и отчетности наши иностранные акционеры получили возможность оперативного сбора необходимых сведений для финансового анализа и оценки эффективности деятельности «Феллоуз». Таким образом, система позволяет в реальном времени предоставлять в европейские и американские офисы Fellowes всю необходимую отчетность для принятья стратегически важных управленческих решений», - отметил Вадим Косарев, финансовый директор компании ООО «Феллоуз».