Компания ЛЕТОГРАФ объявляет о начале уникального проекта для компании ООО УК «Сахалинуголь». В рамках создания общего центра обслуживания для предприятий холдинга совместно решаются задачи создания электронного архива документов и интеграции системы ЛЕТОГРАФ с бухгалтерской системой на базе 1С 8.1.
Целями проекта создания общего центра обслуживания и внедрения передовых технологий управления документами для ООО УК «Сахалинуголь» является повышение достоверности и качества финансовой отчетности, сокращение сроков ее подготовки, соблюдение повышенных требований к хранению документов.
В проекте участвуют сотрудники предприятий холдинга, расположенных в Сахалинской области, и общий центр обслуживания в г. Москва – ООО «Технологии финансов». Холдинг ООО УК «Сахалинуголь» занимает лидирующее положение в островной угольной отрасли и достойное место в списке надежных поставщиков твердого топлива в Азиатско-Тихоокеанском регионе. В состав холдинга, с головным офисом в Москве, входят девять юридически самостоятельных угледобывающих, перерабатывающих и вспомогательных предприятий, которые разрабатывают 12 из 24 месторождений Сахалина. На долю предприятий холдинга приходится почти 80% всего добываемого на острове твердого топлива.
Масштабы холдинга подразумевают ежедневное прохождение большого количества бухгалтерских документов через финансовые службы подразделений компании. Накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ, счета на оплату и т. п. – все документы должны быть под контролем, сотрудник финансовой службы должен видеть целостную картину по статусу каждого документа.
Бизнес-процессы, реализуемые в информационной системе, включают в себя:
• Создание единого электронного архива первичных финансовых документов с целью обеспечения надежного хранения и быстрого доступа к электронным образам. Для создания электронного архива планируется организовать массовый ввод документов с использованием технологии штрих-кодирования и их оцифровки с помощью потоковых сканеров Kodak. Процесс реализуется силами специалистов предприятий холдинга. Отсканированные документы по каналам передачи данных направляются на файловый сервер в г. Москва. С помощью специализированного программного обеспечения компании ABBYY происходит автоматическая обработка поступающих электронных образов.
• Выполнение контрольных процедур в отношении отсканированных документов с целью достижения полноты и качества переданных в электронный архив документов. Данные процедуры реализуются группой контроля в г. Южно-Сахалинске.
• Интеграцию с бухгалтерской системой 1С 8.1., которая обеспечивает эффективную и наглядную взаимосвязь первичных бухгалтерских документов-оснований для создания проводки и хозяйственных операций, проведенных в бухгалтерской системе. Пользователи в г. Москва формируют хозяйственные операции на основании отсканированных документов, расположенных в электронном архиве и имеют возможность непосредственно из документов бухгалтерской системы получать для просмотра в web-браузере оцифрованные образы первичных документов,
Создание электронного архива на платформе ЛЕТОГРАФ решает задачи передачи документов от предприятий до общего центра обслуживания, существенно сокращая время на сбор информации, а также предоставляет широкие возможности по поиску, фильтрации и созданию выборок и отчетов по документам.
Информация о компании ООО Управляющая компания «Сахалинуголь»
Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Сахалинуголь» было создано в мае 2004 года. Главной задачей общества является централизация управления ряда самостоятельных угледобывающих предприятий, действующих на рынке Сахалина.
Холдинг занимает лидирующее положение в островной угольной отрасли и достойное место в списке надежных поставщиков твердого топлива в Азиатско-Тихоокеанском регионе. В состав холдинга входят восемь юридически самостоятельных угледобывающих, перерабатывающих и вспомогательных предприятий.
На Сахалине Государственным кадастром учтены 24 месторождения, 12 из них разрабатываются предприятиями, входящими в Группу под руководством ООО «УК «Сахалинуголь». Сейчас на долю предприятий холдинга приходится почти 80% всего добываемого на острове твердого топлива www.mcsu.ru
Информация о компании ООО «Технологии финансов»
Общество с ограниченной отвественностью «Технологии финансов» создано в апреле 2009 года как общий центр обслуживания по оказанию услуг ведения бухгалтерского учета. Основными клиентами являются предпряития холдинга ООО Управляющая компания «Сахалинуголь».
Компания реализовывает передовые методы оказания консалтинговых услуг, ведения бухгалтерского учета, создания систем управления, внедрения информационных систем.
www.tehnofinans.ru
Информация о компании ЛЕТОГРАФ
ЛЕТОГРАФ – динамично развивающаяся российская компания, разработчик программного обеспечения для государственных и коммерческих организаций. Компания предоставляет полный комплекс услуг по повышению конкурентоспособности организации и эффективности работы сотрудников клиентов за счет внедрения современных методов управления бизнес-процессами, перехода к безбумажной форме работы с информацией, управления электронными знаниями и интеграции приложений. Приоритетной задачей для ЛЕТОГРАФ является достижение максимальной эффективности бизнеса клиентов и партнеров компании за счет индивидуального подхода к каждому из них. ЛЕТОГРАФ – единственное на рынке решение, позволяющее комплексно решать задачи управления документами (ECM), автоматизации бизнес-процессами (BPM) и интеграции корпоративных приложений (EAI).
www.letograf.ru
