Сегодня среда, 23.10.2019, 23:45, ньюсмейкеров: 41020, сайтов: 1108, публикаций: 3177966
23.06.2009 00:00. Новости. Просмотров всего: 661; сегодня: 1.

Компания ЛЕТОГРАФ завершила второй проект в бизнес-центре «Калибр»

Компания ЛЕТОГРАФ завершила второй проект в бизнес-центре «Калибр»

Компания ЛЕТОГРАФ, ведущий разработчик программного обеспечения для коммерческих и государственных организаций, сообщает о завершении проекта по автоматизации процесса управления договорами в московском бизнес-центре «Калибр».

Проект по автоматизации процесса управления договорами – логичное продолжение сотрудничества компании ЛЕТОГРАФ и московского бизнес-центра «Калибр». Ранее специалистами ЛЕТОГРАФ был успешно завершен проект по созданию единой системы управления заявками от арендаторов бизнес-центра. Основой для создания автоматизированной системы в обоих проектах послужила платформа ЛЕТОГРАФ.

В результате внедрения системы ЛЕТОГРАФ в бизнес-центре «Калибр» сокращено время на обработку и поиск документов, повышена исполнительская дисциплина сотрудников, обеспечено быстрое и удобное взаимодействие различных подразделений компании.

Уникальные адаптивные возможности системы ЛЕТОГРАФ позволили настроить маршрут согласования договоров в соответствии с принятыми в организации заказчика правилами обработки документов. Секретарь или сотрудник подразделения осуществляет сканирование бумажного документа, в результате которого в системе ЛЕТОГРАФ автоматически создается карточка с прикрепленным отсканированным образом договора. Сотрудник открывает карточку на рабочем столе подготовки договоров, заполняет необходимые реквизиты регистрационной карточки и отправляет документ одновременно по нескольким маршрутам согласования – планово-экономический отдел, бухгалтерия, юридический отдел, финансовый директор, затем на утверждение генеральному директору. Подписанный договор передается в электронное хранилище. Доступ к хранилищу осуществляется с разграничением прав доступа в зависимости от роли пользователя.

Процесс работы с договорами предполагает работу с пакетом таких документов как счет на оплату, счет-фактура, акты. В связи с этим, в рамках проекта дополнительно автоматизированы процессы согласования актов, счетов на оплату и счетов-фактур, что в дальнейшем обеспечит контроль обязательств по договорам.

В рамках проекта в системе ЛЕТОГРАФ настроена автоматическая рассылка по электронной почте уведомлений об изменении статуса договоров и сроков, отведенных на их согласование. Кроме того, сотрудникам предоставлена возможность отслеживать фактическое время нахождения документов на том или ином этапе согласования, а также формировать отчеты по документам и статусам их согласования и исполнения.

Об ОАО «Калибр»

ОАО «Калибр» - это современный московский бизнес-центр, созданный на территории завода "Калибр". Деятельность предприятия связана с предоставлением в аренду помещений различного назначения.

www.kalibroao.ru.

О компании ЛЕТОГРАФ

ЛЕТОГРАФ – динамично развивающаяся российская компания, разработчик программного обеспечения для государственных и коммерческих организаций. Система ЛЕТОГРАФ – это принципиально новый, универсальный программный продукт, позволяющий организовать требуемую схему обработки информации любой структуры, автоматизировать сложные бизнес-процессы организации, на современном уровне решить задачи традиционного документооборота и обеспечить интеграцию корпоративных приложений.

www.letograf.ru

Дополнительная информация:

PR-служба компании «ЛЕТОГРАФ»

Тел.: (495)741-48-08

e-mail: pr@letograf.ru

www.letograf.ru

Тематические сайты: Автоматизация, Информтехнологии, связь, Интернет, Менеджмент

Ньюсмейкер: ЛЕТОГРАФ — 106 публикаций

Контакты с пресс-службой:
Поделиться:
Вы можете направить ньюсмейкеру публикации обращение, заявку:
Имя:
Электронная почта:
Телефон:
Код с картинки: 

 
Ваше мнение
Бывали ли вы в круизе?
 Да, в речном
 Да, в морском
 К сожалению, нет возможности
 Нет, но собираюсь
 Нет, и не собираюсь
Предложите опрос

Интересно:

«Метриум»: Облигации – альтернатива банковскому финансированию
23.10.2019 14:50 Аналитика
«Метриум»: Облигации – альтернатива банковскому финансированию
В конце сентября сразу три российских застройщика – «Группа ЛСР», ГК «Самолет» и ГК «Инград» – заявили о выходе на открытые рынки ценных бумаг и начале процедуры привлечения инвестиций через выпуск облигаций. В перспективе такой способ заимствования может стать более выгодным для строительных...
Кубок мира 2019: результаты, чемпионы и яркие моменты
23.10.2019 13:49 Мероприятия
Кубок мира 2019: результаты, чемпионы и яркие моменты
19 октября в Кремлевском дворце состоялся 23-й Кубок мира по латиноамериканским танцам среди профессионалов. И главное, что он подарил, - это выступления профессионалов высочайшего класса! Их стопроцентная готовность к турниру и полная самоотдача украсили этот вечер. А он выдался на редкость...
План-минимум для «Зерна Сибири» – экспорт 850 тыс. тонн зерна
23.10.2019 12:54 Интервью
План-минимум для «Зерна Сибири» – экспорт 850 тыс. тонн зерна
Иван Трофимов, замминистра сельского хозяйства Омской области: «План-минимум для «Зерна Сибири» – экспортировать 850 тыс. тонн зерна урожая 2019 года...». «Если бы на аграриев оказывалось давление, то акционеров у «Зерна Сибири» было бы 500, а не 113». Зачем создан глобальный посредник АО...
Р-Фикс об отличиях, преимуществах и недостатках апартаментов
22.10.2019 18:43 Консультации
Р-Фикс об отличиях, преимуществах и недостатках апартаментов
Эксперты рассказали об основных отличиях, преимуществах и недостатках апартаментов. Зачастую, когда клиент выбирает жилье в Петербурге, то он не обращает внимание на то, как объект называется, например, почему комплекс называется не “ЖК”, а квартал. Как правило, это означает, что в рамках этого...
Успешные экспортеры России - кто они?
22.10.2019 17:22 Мероприятия
Успешные экспортеры России - кто они?
Успешные экспортеры России! Кто они? Как работать с другими странами? Кто поможет? А может быть это и не так страшно? Или наоборот, вы давно работаете с Китаем и хотите работать с Африкой... Приглашаем вас на кейс-сессию успешных российских экспортеров! Истории успеха и обмен опытом! Как работать...