Сегодня суббота, 20.07.2024, 01:00, ньюсмейкеров: 44310, сайтов: 1204, публикаций: 3455684
23.06.2009 00:00
Новости.
Просмотров всего: 1764; сегодня: 1.

«АЛТИУС – Управление строительством» и «CRM и документооборот» - дуэт для чёткой организации участия в тендере

«АЛТИУС – Управление строительством» и «CRM и документооборот» - дуэт для чёткой организации участия в тендере

В связи с мировым финансовым кризисом строительный сектор переживает не самые лучшие времена. Темпы строительства снижаются, происходят тотальные сокращения персонала, возникает существенная кредиторская задолженность и множество подобных негативных моментов. На оздоровление мировой экономики в целом и экономики Росси в частности потребуется несколько лет и строительство, как одна из ведущих отраслей, напрямую зависит от решения возникшей ситуации.

Некоторые строительные предприятия функционируют, продолжая выполнять обязательства по ранее заключенным сделкам. Однако новых проектов и инвестиционной активности на сегодняшний день не наблюдается. Соответственно, строительным компаниям необходимо самостоятельно искать пути решения проблем и не ждать по-настоящему прибыльных предложений.

Участие в тендерах и до наступления рецессии в строительстве было актуально для строительных компаний, а с наступлением неблагоприятного периода и вовсе стало одним из главных возможных способов получения прибыли. Так, по данным компании «АЛТИУС СОФТ» в последние несколько месяцев увеличилось вдвое количество обращений в компанию с целью приобретения специального программного решения, позволяющего систематизировать и поддерживать в актуальном состоянии документооборот, контактную информацию, а также рассчитывать плановые показатели рентабельности. Это объясняется тем, что участие в том или ином тендере связано с огромными бюрократическими проволочками. Количество документов, ответственных лиц, сроков и алгоритм действий в принципе представляет собой весьма сложную структуру.

Одним из самых сложных аспектов при участии в тендере на строительство является определение плановой рентабельности, т.е. выявление целесообразности участия в том или ином конкурсе. Просчитать вручную все взаимозависимые показатели достаточно сложно. В программе «АЛТИУС – Управление строительством» данная проблема решается довольно просто. В программу нужно ввести договор с заказчиком, присвоив ему статус «Подготовка». В этом случае, программа будет воспринимать данный договор, как недействующий. Тем не менее, по этому договору можно рассчитать плановую себестоимость и получить отчёт «Плановая рентабельность», определив на его основании целесообразность участия в заявленном тендере и принять решение с учётом реальных данных. При этом подобные действия не усложнят работу с программой и не внесут неясности в те договоры, деятельность по которым осуществляется. Стоит заметить, что для решения данных задач можно использовать даже самую простую версию «ЛАЙТ» программы «АЛТИУС – Управление строительством».

После расчёта плановой рентабельности и определения возможности участия в тендере необходимо учитывать все необходимые документы: время на их подготовку, срок действия, приоритет и т.д., а также ответственных лиц по ним. В программе «CRM и документооборот» (в данном случае CRM понимается более расширенно, как система управления взаимоотношения со всеми контрагентами, в отличие от классического перевода) можно создать карточку на каждый необходимый документ для тендера. В части документооборота возможно прикреплять отсканированные копии документов, уведомления и другие важные документальные данные, т.е. пошагово наблюдать за этапами выполнения работ. Часть CRM позволит распланировать деятельность ответственных сотрудников и будет автоматически напоминать о необходимости совершения тех или иных действий по документам: аннуляция, получение оригинала, продление срока действия и т.д. Перечень важных дел, событий и контактных лиц, координирующих тот или иной документ, будет отображаться на экране с подробным описанием, что поможет значительно облегчить работу ответственных за тендерную подготовку сотрудников.

Если участие в тендере в конечном итоге приведёт к положительным результатам, то в программе «АЛТИУС – Управление строительством» необходимо ранее присвоенный статус договору с заказчиком «Подготовка» заменить на статус «Действует». Это позволит отслеживать работу по договору в полном объёме, получать набор отчётов и полноценно управлять сделкой.

В ситуации экономической нестабильности каждая компания пытается сократить свои издержки, избежать незапланированных расходов и минимизировать любые риски. Однако ошибка в расчётах или несвоевременность действий могут спровоцировать ряд непоправимых последствий. Так, не вовремя поданный в тендерный комитет документ исключает право участия компании в конкурсе. Неверное определение плановой рентабельности чревато работой над проектом «в минус», а несвоевременный звонок или письмо уполномоченному лицу могут надолго отправить компанию в чёрный список недобросовестных исполнителей и подорвать её авторитет.

Тематические сайты: PublisherNews - портал системы продвижения публикаций, Информтехнологии, связь, Интернет, Строительство, ремонт, архитектура, ландшафт
Сайты субъектов РФ: Москва
Сайты федеральных округов РФ: Центральный федеральный округ
Сайты стран: Россия

Ньюсмейкер: Алтиус Софт — 185 публикаций
Поделиться:

Интересно:

В деревне Шапша ХМАО прошла реконструкция подвига земляка в годы ВОВ
19.07.2024 18:10 Новости
В деревне Шапша ХМАО прошла реконструкция подвига земляка в годы ВОВ
В ХМАО «Единая Россия» провела реконструкцию подвига земляка в годы Великой Отечественной войны. Мероприятие организовали по партпроекту «Историческая память». Реконструкцию «Подвиг, во имя жизни» в деревне Шапша посвятили подвигу ветерана Великой Отечественной войны, Героя Советского Союза...
Фестиваль-путешествие «Достоевский» стартует в Подмосковье 20 июля
19.07.2024 17:25 Мероприятия
Фестиваль-путешествие «Достоевский» стартует в Подмосковье 20 июля
20 и 21 июля в городском округе Зарайск пройдет фестиваль-путешествие «Достоевский». Именно в этих краях прошло детство Федора Михайловича. Улицы города, Зарайский кремль, площадь Революции, набережная реки Осетр и другие локации станут центральными площадками мероприятия. Об этом сообщает...
Тайный рекорд Олимпиады–80
19.07.2024 13:12 Новости
Тайный рекорд Олимпиады–80
19 июля 1980 года в Москве состоялось открытие XXII летних Олимпийских игр. Разработкой главного символа Олимпиады – факела – поручено было заниматься специальной группе сотрудников завода имени Климова под руководством Бориса Тучина.  О том, как создавался уникальный факел в непростой...
Круглый стол о развитии русско-китайских отношений прошел в Москве
19.07.2024 12:28 Новости
Круглый стол о развитии русско-китайских отношений прошел в Москве
В Российском государственном социальном университете в Зале Учёного совета состоялся круглый стол «Инициатива глобальной цивилизации», в рамках которого был презентован IV том книги председателя Китайской Народной Республики товарища Си Цзиньпина «Си Цзиньпин о государственном управлении». В...
Под знамёнами Наполеона на Россию шла вся Европа
18.07.2024 18:13 Интервью, мнения
Под знамёнами Наполеона на Россию шла вся Европа
Почему Наполеоновские войны можно назвать Нулевой мировой войной, действительно ли в 1812 году Россия противостояла целой коалиции европейских государств, и продолжает ли след Отечественной войны 1812 года влиять на современное российское общество? На эти и другие вопросы корреспонденту Российского...