Как сократить расходы на содержание корпоративного автопарка на 20–30%

10 апреля 2013 года начал работу портал электронного управления автопарком ID20, разработанный софтверной компанией SKT Soft. Многолетнее сотрудничество SKT Soft с транспортными компаниями показало, что во многих корпоративных автопарках до сих пор используется бумажный документооборот, визуальный контроль расхода топлива и пробега машин. Все это затрудняло оперативный контроль за работой автопарком и делало невозможным финансовое планирование. После начала тестирования портала в нескольких транспортных компаниях совокупное сокращение издержек на содержание автопарка снизилось в среднем на 26%.

Какие выгоды получает компания с ID20?

Начальник транспортного отдела

• избавляется от бумажного документооборота,

• не тратит время на контроль расхода топлива (все данные о расходе топлива с портала напрямую отправляются в бухгалтерию),

• не занимается постановкой задач водителю,

• не собирает путевки и не составляет отчеты.

Диспетчер

• Не открывает на своем компьютере никаких программ. Вся работа ведется прямо на портале в специальном разделе для диспетчеров, в простой и понятной среде.

• Может видеть какие машины свободны, какие находятся в ремонте и когда освободятся.

Финансовый директор

• Получает возможность точного планирования расходов на автопарк

• Экономит на сокращении должности сотрудника, занимающегося ведением документооборота

• Снимает с бухгалтера множество задач благодаря удобной выгрузке всех данных о затратах времени, расходе топлива, километражу и т.д. с портала в виде готовых отчетов

Коммерческий директор

• Получает простую и наглядную систему планирования и учета

• Может легко определить неэффективные участки и устранить их

Водители, работающие в качестве ИП

• Получают путевые листы в виде электронных данных для ведения бухгалтерского учета

Генеральный директор

• Комфортные условия контроля за работой автопарка по ключевым показателям

Какие дополнительные выгоды дает работа с порталом ID20?

• Заявки подаются и обрабатываются в течение нескольких минут

• Все операции от подачи заявки до отчета для бухгалтерии под полным контролем

• Скорость и качество работы каждого сотрудника видна как на ладони

• Учет точного времени начала рабочего дня сотрудников и его окончания

• Контроль остатка и расхода топлива по каждой машине и каждому водителю без дополнительного оборудования

• Удобная система планирования технического обслуживания

• Возможность интеграции ID20 с iPad

• Опция делегирования задачи/заявки

• Грамотное бюджетирование

• Возможность гибкой настройки доступных функций портала под задачи разных бизнес-направлений.

О компании SKT Soft

Компания SKT Soft является специализированным поставщиком ИТ решений для автоматизации бизнес-процессов транспортных компаний. С 2008 года SKT Soft предлагает своим клиентам программное обеспечение, которое позволяет вывести уровень компании на совершенно новый уровень, увеличить обороты, повысить качество работы персонала. SKT Soft успешно сотрудничает как с компаниями малого и среднего, так и с компаниями крупного бизнеса.