На российском рынке впервые появилась полнофункциональная система управления автопарком ID20

Летом 2013 года на российском рынке появилась первая полнофункциональная система управления автопарком ID20, разработанная специально для транспортных компаний и отделов. По данным проведенного опроса пользование системой позволяет сократить расходы на содержание автопарка на 23,5%

Портал электронного управления автопарком ID20 (id20.ru), разработанный софтверной компанией SKT Soft, начал свою работу летом 2013 года. Многолетнее сотрудничество SKT Soft с транспортными компаниями показало, что во многих корпоративных автопарках до сих пор используется бумажный документооборот, визуальный контроль расхода топлива и пробега машин. Все это затрудняло оперативный контроль за работой автопарка и делало невозможным финансовое планирование. После начала тестирования портала в нескольких транспортных компаниях совокупное сокращение издержек на содержание автопарка снизилось в среднем на 23,5%.

КАКИЕ ВЫГОДЫ ПОЛУЧАЕТ КОМПАНИЯ C ID20?

Начальник транспортного отдела

- Избавляется от бумажного документооборота,

- Не тратит время на контроль расхода топлива

(все данные о расходе топлива с портала напрямую отправляются в бухгалтерию),

- Не занимается постановкой задач водителю,

- Не собирает путевки и не составляет отчеты.

Диспетчер

- Не открывает на своем компьютере никаких программ. Вся работа ведется прямо на портале в специальном разделе для диспетчеров, в простой и понятной среде.

- Может видеть какие машины свободны, какие находятся в ремонте и когда освободятся.

Финансовый директор

- Получает возможность точного планирования расходов на автопарк

- Экономит на сокращении должности сотрудника, занимающегося ведением документооборота

- Снимает с бухгалтера множество задач благодаря удобной выгрузке всех данных о затратах времени, расходе топлива, километражу и т.д. с портала в виде готовых отчетов

Коммерческий директор

- Получает простую и наглядную систему планирования и учета

- Может легко определить неэффективные участки и устранить их

Водители, работающие в качестве ИП

- Получают путевые листы в виде электронных данных для ведения бухгалтерского учета

Генеральный директор

- Комфортные условия контроля за работой автопарка по ключевым показателям

Какие дополнительные выгоды дает работа с порталом ID20?

- Заявки подаются и обрабатываются в течение нескольких минут

- Все операции от подачи заявки до отчета для бухгалтерии под полным контролем

- Скорость и качество работы каждого сотрудника видна как на ладони

- Учет точного времени начала рабочего дня сотрудников и его окончания

- Контроль остатка и расхода топлива по каждой машине и каждому водителю без дополнительного оборудования

- Удобная система планирования технического обслуживания

- Интеграция с 1С, а также современными мобильными устройствами

- Опция делегирования заявок / задач

- Опция формирования любого, в том числе стандартизированного, вида отчетности.

- Надежная защита и сохранность данных с помощью криптографического шифрования

- Грамотное бюджетирование

- Возможность гибкой настройки доступных функций портала под задачи разных бизнес-направлений.

Компания SKT Soft является специализированным поставщиком ИТ решений для автоматизации бизнес-процессов транспортных компаний. С 2008 года SKT Soft предлагает своим клиентам программное обеспечение, которое позволяет вывести компании на совершенно новый уровень, увеличить обороты, повысить качество работы персонала. SKT Soft успешно сотрудничает как с компаниями малого и среднего, так и с компаниями крупного бизнеса.