Инвентаризация товара в пути

Бухгалтерская фирма «ДжиАр Аудит» сегодня расскажет своим читателям об инвентаризации товаров, которые находятся в процессе доставки. Сделать инвентаризацию товаров, которые находятся в пути, покупатель и поставщик могут лишь по количественно-суммовым показателям, основываясь на имеющуюся документацию и фактически не производя пересчет. Некоторые компании не прерывают свой товарооборот ни на один день. При этом в один и тот же день любое предприятие может отгружать свой товар покупателям и приобретать чужой для перепродажи или собственных нужд. Проводить инвентаризацию товаров, которые находятся в пути, необходимо с учетом определенных нюансов.

Чтобы сделать инвентаризацию товаров, которые находятся в пути, нужно проанализировать первичку и заключенные договора с поставщиками и покупателями. Эти действия помогут определить количество и стоимость товаров, которые в пути, дату получения прав собственности на них, полноту отражения товаров на бухгалтерских счетах.

Для примера рассмотрим такую задачу. Между компаниями А и Б заключен договор на поставку косметического сырья. Компания А отгрузила компании Б 17.12.201 года 200 кг товара по цене 5 рублей за 1 кг (без НДС). Себестоимость товара 4 рубля за 1 кг. Товар находится в пути неделю.

Все документы на отгрузку переданы компании Б 20.12.2013 года по факсу. Стоит заметить, что компания Б все купленные товары перепродаст.

Инвентаризация в обеих компаниях будет осуществлена 20.12. 2013 года.

Поставщик своими силами доставляет товар покупателю. Покупатель получает право собственности на товар в день получения его на складе.

Инвентаризация поставщика. Для начала инвентаризационная комиссия проверяет факт отгрузки товара со своего склада. Такая проверка осуществляется методом сопоставления накладных и материального отчета кладовщика. Также накладные сверяются с товарно-транспортной накладной.

Заметим, что продавец имеет право отражать товар по продажной стоимости.

Бухгалтер сформирует такую проводку: Дебет 45 Кредит 41-1

1000 руб. (200 кг × 5 руб./кг) — отгружены товары, которые находятся в пути.

Инвентаризация у покупателя. До того, как товар поступит на склад, числиться на балансе у компании Б он не будет. Бухгалтер имеет право отразить товар на забалансовом счету, например 012 «Товары к получению».

Бухгалтер сформирует такую проводку: Дебет 012

1000 руб. — купленные товары, что находятся в пути.

Инвентаризация на забалансовом счету отражается согласно количественно-суммовым показателям методом сопоставления данных, которые отражены в учете, и данных документации.

При проведении инвентаризации и покупатель, и поставщик могут найти излишки и недостатки. Причиной этого может являться неверное отражение данных в первичке или результаты проверок товара в пути. Все излишки и недостачи, которые выявлены при инвентаризации, необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов, или в прочем самостоятельно разработанном документе.