Комплексное обеспечение строительных объектов материалами под контролем «1С:Предприятие 8»

Компанией «RG-Soft» завершен очередной этап автоматизации управленческого, бухгалтерского и кадрового учета в ООО «Очаковский комбинат ЖБИ» на базе прикладных решений «1С:Управление торговлей 8», «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

ООО «Очаковский комбинат ЖБИ» как самостоятельное предприятие образовалось в 1990 году, на базе цеха №3 ЖБИ-10. Комбинат создавался как производственно-комплектующее предприятие, максимально отвечающее запросам строительных организаций. Из небольшой фирмы, в прайс-листе которой было не более 30-40 позиций, комбинат превратился в ведущее предприятие отрасли. Комбинат имеет три филиала в Москве (Очаково, Бирюлево, Щелково) и свое производство в Туле. За 18 лет работы заказчиками компании стали такие организации как «МВКС», «Мостеплострой», «Главмосстрой», «РЖД» и др. Летом 2007 года комбинат открыл розничный магазин «Качественный ремонт».

Причинами, послужившими катализатором проекта, стали моральное устаревание ранее использовавшейся системы учета и необходимость расширения её функциональных возможностей. Кроме того руководством комбината были приняты во внимание дополнительные преимущества программ фирмы 1С: возможность автоматического заполнения форм регламентированной отчетности, известность фирмы 1С на рынке, объёмный функционал типового решения и открытый программный код.

В ходе выполнения проекта были автоматизированы работы и операции:

- ввод первичной документации и перенос документов в бухгалтерскую базу;

- отслеживание статуса заказа покупателя;

- определение складских потребностей: постоянных - по минимальным запасам, динамических – по готовым к отгрузке заказам;

- сегментирование склада (разделение складских площадей на места хранения) и визуальное отражение состояния склада в «1С:Управление торговлей 8»;

- контроль возврата и полноты заполнения первичных отгрузочных документов;

- регистрация факта выезда загруженной машины со склада;

- разработаны интерфейсы рабочих мест для мониторинга складов.

Специалистами «RG-Soft» были выполнены работы по переносу данных из ранее использовавшейся информационной системы в новую. Доработан типовой обмен данными между «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерия 8». Проведено обучение сотрудников комбината по работе в программах «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия 8».

Новую систему используют сотрудники 5 основных подразделений комбината: отдела сбыта, отдела маркетинга, производственного отдела, бухгалтерии и транспортного отдела (автоматизирован частично); - в общей сложности автоматизировано 50 рабочих мест.

В настоящее время ведутся работы по автоматизации транспортного отдела - заказ машин, распределение заказов по машинам, сопровождение доставок и учет отработанного времени водителями в «1С:Управление торговлей 8» с последующим автоматическим начислением заработной платы в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

По мнению главного инженера ООО «Очаковский комбинат ЖБИ» Р.В.Соболева: «Внедрение комплекса программ фирмы 1С позволило нашему комбинату получить новую информационную систему, отвечающую нормам Российского законодательства и позволяющую оперативно и гибко управлять предприятием. Создание единого информационного пространства, регистрация, контроль и анализ в системе большого количества необходимой в повседневной работе информации – все это является залогом успешной работы нашего менеджмента, в целом, и наших сотрудников, в частности, позволяет укрепить лидирующие позиции комбината на строительном рынке».