УСПК "Кристалл" программа по охране труда для инженера по охране труда, эксперта, лаборатории

Основным принципом программного комплекса интегрированного сразу в сайт УСПК Кристалл является принцип «Все вместе!».

Он представляет Единую систему по Охране труда.

в нём полностью можно построить полный цикл текущей работы всех основных участников в Специальной оценке условий труда(СОУТ), таких как:

«Предприятие» - Заказчик;

«Эксперт» - Исполнитель;

«Лаборатория» - Исполнитель;

«Организация, проводящая СОУТ» - Исполнитель;

«Аут сорсинг» – Исполнитель;

И выполнять в УСПК «Кристалл» весь процесс предоставления или получения услуги, не выходя с сайта, не пользуясь дополнительным программным обеспечением или Офисом, с его приложениями, кучей оргтехники, с осуществлением мгновенного обмена интересующей обе стороны документацией в он-лайн режиме.

Документация Заказчика, обычно поступает Сторонам договорных отношений в хаотичном или не структурированном виде. А в УСПК «Кристалл» данные, из конкретного документа Заказчика, сразу же попадают в документ например Эксперта (из штатного расписания, сразу в экспертное заключение и\или в перечень рабочих мест подлежащих СОУТ, «зоны занятости» сотрудников, совместно с временем и СИЗами, в Протоколы «Лаборатории» и\или карты СОУТ - «Организации проводящей комплексную оценку рабочих мест» Заказчика).

Все обновления, которые делаются в программе, бесплатны а главное ежедневны!

Именно поэтому Вы сможете с лёгкостью быть готовым к изменениям в Законодательстве.

И не важно, кого вы представляете - «Предприятие», «Эксперта», «Лабораторию», «Организацию проводящую СОУТ».

Программный комплекс, моментально реагирует на изменения, того или иного документа, при чём, обратите внимание, Вам не придётся переделывать и перепечатывать кучу документов в связи с этим! И менять СНИЛСы!

Если Вы пользуетесь системой, то программный комплекс САМ вставит в нужные строчки, необходимые данные и пересчитает, если это Вам будет необходимо! При этом Вы не будете касаться, нового документа, или даже заходить в программу!

Как только документ вступает в силу, и обработан самим комплексом УСПК Кристалл, то комплекс сам сделает всё за Вас!

И вы можете выводить его сразу на печать, с собственными персонифицированными данными.

Виртуальный офис «Предприятие»

Основные функции:

1. Ведение персонифицированный учёта в автоматическом режиме:

- штатных сотрудников;

- рабочего времени;

- зон занятости;

- оборудования;

- инструмента;

- материалов;

- сырья;

- средств индивидуальной защиты (СИЗ).

И не только это!

2. Систематизированное и автоматическое ведение номенклатуры дел по:

- охране труда

- кадровому делопроизводству

- промышленной безопасности

- электробезопасности

- пожарной безопасности

3. Справочники с автоматическим подбором, встроенные (в том числе самообучаемые)

- ЕТКС

- ОК

- СИЗ

- ГОСТ

- СНИП

- СанПин

4. Система автоматического формирования заказа услуги.

5. Система поиска Исполнителя на необходимую услугу.

6. Система фиксации договорных отношений и служебной переписки с Исполнителем

7. Система мгновенного обмена необходимыми данными.

8. Система контроля Исполнителя в режиме реального времени.

9. Система актуализации документации.

10. Система автоматического формирования документации на основе новых документов.

11.Система подготовки отчётов и Декларации.

И ещё много удобного, ежедневно в Вашем личном виртуальном офисе.

Функционал виртуального офиса «Предприятие»

Создан для: руководителей и специалистов предприятий, организаций всех форм собственности, вне зависимости от их места расположения и количества филиалов, Индивидуальных Предпринимателей страны, как Заказчика, специалистов и инженеров по Охране труда:

1. Позволяет организовать персонифицированный учёт и отчётную документацию по Охране Труда, как всего предприятия, так его офисов и филиалов;

2. За несколько минут подготовить предприятие к СОУТ, найти исполнителя и в он-лайн режиме контролировать весь процесс поведения работ по Специальной Оценке Условий Труда;

3. Получить от Исполнителя полный пакет документации СОУТ, включая экспертные заключения в электронном виде;

4. Подготовить Декларацию по охране труда в ГИТ. И необходимые отчёты по ОТ для государственных органов;

5. Осуществлять обмен информацией и документами между пользователями программы, с разграничением прав доступа к необходимой информации, в том числе между сотрудниками Вашего предприятия;

6. Имеет встроенные ОК, ЕТКС, СИЗ, ОК 016-94, ЕКС, КС, прочие документы и самообучаемые справочники;

7. Позволит автоматически сформировать пакет необходимой вашему предприятию документов по Охране Труда и по иным сопутствующим службам с учётом персонифицированного учёта и кадровой отчётности;

8. Сформировать пакет документов необходимый для проведения процедур по Специальной оценке условий труда(СОУТ), идентификации вредных и опасных производственных факторов рабочих мест;

9. Контролировать Исполнителя, и мгновенно реагировать на принятые комиссией решения.

10. Получать полный пакет документов в электронном виде.

Подробней о самой процедуре СОУТ:

УСПК Кристалл поможет осуществить следующие шаги:

Прежде всего, разложит информацию, с которой вы работаете ежедневно, по полочкам, и представит её в удобном для Вас виде! Вы всегда будете владеть полной и только актуальной информацией.

Подготовит техническое задание для предоставления услуги Вашему предприятию;

Найдёт Исполнителя на указанную услугу по внесённым Вами параметрам;

Запросит разрешение и осуществит автоматический обмен данными с выбранным вами Исполнителем;

Подготовит проект отчётных документов по договорным отношениям, на оказание запрашиваемой услуги;

Мгновенно передаст только необходимою и конкретизированную информацию Исполнителю;

Покажет в режиме реального времени ход работы, и предварительные результаты Исполнителя;

Обеспечит контроль и фиксацию деловой переписки, в том числе по объёму и времени передачи данных по договорным отношениям;

Автоматически интегрирует результаты предоставленной услуги в текущую документацию, после утверждения достигнутых результатов договорных отношений;

На основании полученных данных, автоматически подготовит отчётные документы и декларацию в Государственную Инспекцию по труду и иные отчёты, для предоставления в иные государственные органы;

Предложит ознакомление с новыми документами, с автоматическим внесением туда данных Вашего предприятия, для соответствия Вашего предприятия текущему Законодательству России.

Осуществит иные доступные операции с документами в режиме реального времени, вне зависимости от устройства использования программы УСПК «Кристалл» (ПЭВМ, планшет, телефон и т.д) и обмена ими между сотрудниками вашего предприятия, вне зависимости от их местонахождения, с передачей информации в новые шаблоны и/или документы, с отражением этапов готовности документа.

И ещё многое, многое другое…

Программа позволяет работать в ней одновременно неограниченному количеству организаций и частных лиц, при этом каждая организация или частное лицо ведет свою базу клиентов, документации. Программа является серверной, установка на компьютеры пользователей не требуется.

Для работы и проведения совещаний, виртуальный офис «Предприятие» не требует установки на Ваше устройство и дополнительных приложений.

Просто возьмите с собой мобильный телефон и зайдите в свой виртуальный офис, и вы прекрасно будете владеть обстановкой, и отлично покажете себя с высокой трибуны.

Он доступен Вам 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в году, с любого удобного для Вас устройства.

Достаточно лишь иметь подключение к сети интернет с минимальной скоростью, например, как у телефона, зайти на сайт, пройти авторизацию, для входа в свой виртуальный офис «Предприятие»

Даже если Вы начинающий специалист в этих вопросах, мы уверены, у Вас всё получится!

Цена за использования виртуального офиса «Предприятие»

Первые сутки для ознакомления с возможностями программы УСПК «Кристалл», Вам предоставляются бесплатно.

Стоимость использования программного комплекса «Кристалл» в сутки (24 часа), за одного пользователя, составляет – 30 (тридцать) рублей.

Если Вы не пользуетесь комплексом, Вы не платите! Деньги остаются на счету Вашего Виртуального офиса, до следующего Вашего посещения.

Послесловие к виртуальному офису «Предприятие».

Кроме виртуально офиса «Предприятие», который был описан выше, существуют виртуальные офисы:

«Эксперт» - предназначен для работы Экспертов по охране труда и идентификации вредных и опасных производственных факторов и предоставлению услуг заказчикам.

«Лаборатория» - предназначен для работы лабораторий и их подразделений в целях проведения, просчёта и нормирования протоколов инструментальных измерений в целях СОУТ и производственного контроля.

«Организация проводящая СОУТ» - для аттестованных и аккредитованных организаций предоставляющих услуги комплексной Специальной Оценки Условий труда на рабочих местах Заказчика.

«Аутсорсинг»- это виртуальный офис для специалиста по охране труда, который предоставляет услуги сопровождения предприятий и организаций в стране по охране труда.

Вот именно к ним, Вы сможете легко обратиться, с помощью системы УСПК «Кристалл», для получения какой либо услуги, или просто за профессиональным советом.

Виртуальный офис «Эксперт»

Вам необходимо помнить, что программа УСПК «Кристалл», позволяет работать в ней одновременно неограниченному количеству организаций и частных лиц, при этом, каждая организация или частное лицо ведет свою базу клиентов, документации. Программа является серверной, установка на компьютеры пользователей не требуется.

А это значит, что Вы, как Эксперт, по средством этого программного комплекса сможете с лёгкостью выполнять работы по:

- поиску Заказчиков

- составлению перечня рабочих мест, для целей специальной оценки условий труда Заказчика;

- по результату идентификации мгновенно в электронном виде представить результаты идентификации комиссии для утверждения сразу в их виртуальный офис «Предприятие».

Если Вы являетесь экспертом, то вне зависимости от того, входите ли Вы состав организации, проводящей СОУТ, или выступаете как физическое лицо, вы можете проводить идентификацию опасностей и выполнять работы по составлению перечня рабочих мест подлежащих СОУТ на рабочих местах Заказчика. Программа УСПК Кристалл полностью автоматизирует и обеспечит весь процесс текущей работы Эксперта в ОТ.

Виртуальный офис «Эксперт».

Позволит вести (сопровождение) аутсорсинг предприятий по охране труда и кадровым вопросам.

Подробно:

В автоматическом режиме после внесения необходимых идентификационных данных Эксперта, УСПК Кристалл, сформирует необходимые для заключения договора с Заказчиком на предоставление услуги: договора, калькуляции и иные документы.

Организует и предложит выполнить поиск Заказчика, по 4-м направлениям.

После получения согласия на совместную деятельность от Заказчика, автоматически сформирует и представит Вам на проверку пакет документов по идентификации и декларированию, уже для подписания Заказчиком, а Эксперту остаётся лишь проверить правильность действий программы и утвердить результаты.

Главное! Если Заказчик, до этого момента уже был зарегистрирован в системе на сайте УСПК Кристалл, и готов предоставить Вам, для процедуры идентификации опасных и вредных производственных факторов и составления перечня рабочих мест подлежащих СОУТ данные, то ОН нажимает всего одну кнопку….

И его данные автоматически попадают в электронные документы Эксперта, программа моментально ведёт необходимый расчёт, не тратя Ваше драгоценное время, и предлагает Вам всего лишь поставить галочки на те места, которые подлежат СОУТ, а какие оставить неотмеченные.

Как только вы проведёте процедуру идентификации(поставите галочки), программа сама моментально составит весь отчёт Эксперта, начиная с Экспертного заключения(ий), перечня рабочих мест, и т.д…

Встроенные ОК, ЕТКС, СИЗ, ОК 016-94, ЕКС, КС, прочие документы и самообучаемые справочники, помогут Вам проверить и правильность заполнения необходимых документов;

А после этой процедуры программа сама сформирует проект Экспертного заключения, и Декларацию для предоставления Заказчику.

При этом Вам нет необходимости распечатывать или сохранять документы отдельно, для отправки на утверждение Заказчику, т.к. в конце проведения всех необходимых процедур, Вы нажмёте всего лишь одну кнопку, и ваша работа, окажется сразу в виртуальном офисе Заказчика, без возможности исправления.

А служебная переписка внутри системы поможет скорректировать дальнейшее действия.

С помощью УСПК «Кристалл», Вы сможете сформировать собственные Филиалы и подразделения, которые будут функционировать в разных уголках нашей Страны.

НО! Вы , организовав свои филиалы, будете иметь полный контроль над каждым действием всех ваших сотрудников в он-лайн режиме, сможете формировать отчёты(поступления денежных средств за период, средняя стоимость работ за период как по каждому филиалу, так и по предприятию в целом, дебиторская задолженность, задолженность по выполненным работам и др.), вести статистику и отслеживать результат работы каждого сотрудника.,

Функционал виртуального офиса «Лаборатория»

Это специализированный виртуальный офис, в нём заключён полноценный механизм деятельности аккредитованной Лаборатории по предоставлению услуг инструментальных измерений и нормирования протоколов, ведения номенклатуры собственных дел и документации в строжайшем порядке! Вам будет доступен удобный интерфейс и различные и необходимые для профессиональной работы функции программы.

Основные функции

Программа УСПК «Кристалл», позволяет непосредственно работать и формировать необходимую документацию Лаборатории, по всему спектру её деятельности.

Мы понимаем, что даже молодой специалист или руководитель, решивший на базе своего предприятия открыть Лабораторию, поймёт, что УСПК «Кристалл» - это именно тот инструмент, которым он может воспользоваться, и зарабатывать деньги, не используя дополнительных ресурсов и программ и будет вполне конкурентоспособен на рынке , даже с учётом сегодняшних цен!

При этом, его сотрудники при производстве работ с планшетами в руках смогут выглядеть респектабельно и квалифицированно исполнить свои функции как на объекте, так и в офисе.

А руководитель, где бы он не находился, всегда будет в курсе событий действий и работы , каждого сотрудника и общего состояния дел своего предприятия.

Подробнее о работе виртуальный офис «Лаборатория»:

В УСПК «Кристалл» у Вас найдётся много путей развития и работы с Заказчиком.

Напишу лишь о нескольких:

1. Вы уже зарегистрировали своё предприятие в УСПК «Кристалл»:

2. И вот, Вы можете пригласить Заказчика, несколькими способами (для Вас предложены 3 варианта).

При этом для получения необходимых Вам данных, и заключения договорных отношений, Вам будет необходимо нажать лишь одну кнопку, и система сама сформирует шаблоны всех необходимых документов , перенесёт данные Заказчика, туда куда надо, пересчитает при необходимости и выведет для Вас, или ваших специалистов, данные в шаблонах документов, которым останется лишь всё проверить и внести необходимые изменения.

3. После производства работ, нормирования программой протоколов и автоматически просчитанного класса условий труда и рекомендаций по устранению недостатков, вообщем программного комплектования пакета документов в виртуальном офисе «Лаборатория», можно нажать 1-ну кнопку и отправить электронный пакет документов Заказчику на утверждение (а не распечатывать и потоооом вносить изменения, ругаясь то на нерадивых сотрудников, то на скорость работы Почты) в его виртуальный офис «Предприятие».

4. Или передать в виртуальный офис «Эксперт» или «Организация, проводящая СОУТ» для дальнейшей проработки полученных данных и внесений изменений в Декларацию или Программу производственного контроля.

Виртуальный офис «Организация, проводящая СОУТ»

Если у вас хватило терпения, дочитать до этого момента, то Вы почти добрались до описания наиболее полного функционала программы УСПК «Кристалл». Но то, что написано, будет ниже, лишь основные моменты! Все изменения и дополнения в программу производятся ежедневно!

Мы стараемся сделать работу в программном комплексе максимально удобной, практичной, незамысловатой и в тоже время самой современной, для всех заинтересованных сторон и участников системы, кто хочет добиться грамотного формирования Автоматизированной Системы Управления Охраной Труда, у себя на предприятии.

В виртуальный офис «Организация, проводящая СОУТ» интегрированы с дополнительным функционалом, и возможностью полномасштабной работы специалистов, и комплексной работы всей организации, виртуальные кабинеты «Эксперт» и «Лаборатория».

Добавлены связующие инструменты и возможность управления Бухгалтерией и Кадрами своей организации.

Функционал виртуального офиса «Организация, проводящая СОУТ»

УСПК «Кристалл» обеспечивает без дополнительного участия полномасштабное проведение процедур:

1. Формирование полного пакета документов по Специальной Оценке Условий Труда на рабочих местах Заказчика. Без использования дополнительного программного обеспечения, стационарных рабочих мест специалистов, без привязки к территории исполнения услуги и оборудованию для вёрстки и набора документов .

2. Автоматизированный и моментальный обмен интересующими данными между Заказчиком и Исполнителем, с внедрением данных в шаблоны документов и протоколы измерений.

3. Импорт готовых электронных документов в виртуальный офис «Предприятие», без возможности правки.

4. Формирование необходимых отчётных, учётных и статистических документов организации, в том числе в целях Инспекционного контроля.

5. Возможность организации (открытие\закрытие) структурных подразделений, и организации их работы с мизерными затратами. И тотальный контроль над их деятельностью.

(Пример: какие когда, внёс изменения, какой сотрудник, находящийся в 10 000 км. от Вас.) Всё в режиме реального времени.