Планируете участвовать в выставке в Индии?

Индия — удивительная страна с богатой культурой и историей, но она еще обладает способностью вселять страх в даже самых опытных специалистов по организации выставок и мероприятий. Несмотря на то, что выставочная отрасль Индии растет на 10-12% в год, многие из выставочных центров по всей Индии не ремонтировались 30-40 лет. Есть правда несколько новых выставочных центров, которые были построены недавно, однако, они неудобно расположены — по крайней мере, час езды за пределы городов.

Старые выставочные павильоны не соответствуют требованиям и ожиданиям международных экспонентов. Что правда, отраслевые эксперты считают, что есть вектор для положительных изменений в ближайшем будущем. Ну а пока, как принять участие в выставке настолько легко, насколько это возможно, и к чему вы должны быть готовы, участвуя в выставке в Индии?

Для любой выставки заблаговременное планирование имеет решающее значение. Работа с выставочным партнером, который имеет международный опыт, и который знает требования и имеет необходимые местные допуски, чтобы выполнять монтаж экспозиции, может помочь избежать доброй части этого стресса. Знание местного рынка, логистики и технологий застройки позволит сделать работу настолько гладко, насколько возможно. Чтобы достичь наилучшего результата нельзя обойтись без советов от местных партнеров относительно того, какие материалы рекомендуются / не рекомендуются, исходя из конкретных условий в определенном выставочном центре.

К примеру, Pragati Maidan — крупнейший выставочный центр в Нью-Дели. Ниже приведены некоторые из проблем, и то, что следует принимать во внимание при планировании участия и выборе дизайна и материалов. Важно усвоить для себя определенные ожидания, так как обычная практика и приемлемое качество в Индии далеки от того, что считается стандартным и приемлемым у американских и европейских компаний. Следует заранее смириться с различиями, а не бороться против того, что вы не можете изменить, тогда ваше участие в выставке будет более приятным.

Итак, проблемы Pragati Maidan:

• Высота потолков варьируется от зала к залу и здесь нельзя использовать любой вид подвесов или освещения с потолка.

• Паллетизация материалов стенда практически невозможна, поскольку погрузка / разгрузка происходит за милю до выставочного павильона и затем вручную доставляется в павильон чернорабочими.

• Вместо акрила рекомендуется стекло, потому что чем больше вы чистите акрил, тем больше пыли он притягивает; пыль в Индии является естественным атрибутом жизни и пыль от работы на месте только усугубляет ситуацию.

• Большую часть требуемого аудиовизуального оборудования можно найти, но всегда требуется предварительная проверка, и арендовать его нужно заблаговременно.

• Сроки монтажа ну просто кратчайшие — обычно дается два дня независимо от размера стенда или сложности сборки.

• Полы в павильонах, мягко говоря «неровные» поэтому использовать фальшпол настоятельно рекомендуется.

• Лучше не мечтать о надежном и бесперебойном электроснабжении, так что заранее настройтесь!