Электронный документооборот - эффективная работа с контрагентами

Законодательная основа для обмена электронными документами появилась еще в 2002 году, с принятием закона «Об электронной цифровой подписи» (10.01.2001 №1-ФЗ), а позднее – «Об электронной подписи» (06.04.2011 № 63-ФЗ). Этими законами закреплена равнозначность бумажных и электронных документов. Рынок электронного документооборота начал формироваться в 2012 году, когда вступил в силу приказ ФНС России № ММВ-7-6/138, утвердивший формат электронного счета-фактуры.

Электронные документы подписываются электронной подписью и передаются через операторов электронного документооборота (ЭДО). Имеют юридическую силу и не требуют дублирования на бумаге. Хранить такие документы можно в электронных архивах – на сервере оператора или на персональном компьютере.

Контур.Диадок – это 100% SaaS (облачное) решение. Это система для обмена электронными юридически значимыми документами между компаниями. В частности, через систему проходят счета-фактуры, акты, накладные, договоры и прочие документы, которые необходимы контрагентам для совершения сделок.

Функционал системы Контур.Диадок позволяет:

- создать, согласовать, получить и отправить документы любого типа

- аннулировать отправку, если необходимо

- автоматически выгрузить нужные документы в любую учетную систему

- представить документы по запросу в налоговую инспекцию в электронном виде

- вести документы в электронном архиве

- быстро найти и проверить контрагента (по названию или ИНН) и сразу начать обмениваться с ним документами в системе

- согласовывать и передавать документы между подразделениями компании

Решение внедряется «под ключ»: от интеграции и подключения компании-заказчика до подключения его контрагентов. Интеграционные модули Диадока позволяют встраиваться в любую учетную систему (даже самописную).

В Диадоке уже зарегистрировано более 400 000 компаний, с которыми можно начать обмен электронными документами прямо сейчас. При этом для обмена документами через Диадок компании не нужно заключать никаких дополнительных соглашений со своими контрагентами.

Разработчик Диадока — компания СКБ Контур, образована в 1988 году в Екатеринбурге и, по сути, является ровесницей IT-индустрии в стране. СКБ Контур сегодня — одна из крупнейших IT-компаний в России