Компания "РИЦ-1С" завершила проект комплексной автоматизации в ОАО "ИХФЗ"

Перед руководством Ирбитского химико-фармацевтического завода возникла задача по выбору новой информационной системы для комплексной автоматизации предприятия. На тот момент на предприятии использовалась программа, разработанная на базе FoxPro, которая была ориентирована, в основном, на задачи бухгалтерского и складского учета. Ряд подразделений работали в режиме бумажного документооборота, либо в программах Microsoft Word и Excel. В такой ситуации руководство компании не могло оперативно получать информацию для анализа деятельности, данные были слабо структурированными и несогласованными между подразделениями.

Для создания единого информационного пространства была выбрана корпоративная информационная система «1С:Фармпроизводство 8», являющаяся отраслевым решением, разработанным на базе ERP-решения «1С:Управление производственным предприятием 8». Данный отечественный продукт обладает наилучшим соотношением функциональности и совокупной стоимостью владения, которая складывается из стоимости лицензий, услуг по внедрению и дальнейшего сопровождения.

В проекте комплексной автоматизации предприятия были выделены следующие этапы:

1. Автоматизация центральных складов и отдела материально-технического снабжения;

2. Автоматизация управления персоналом и расчета заработной платы;

3. Автоматизация управления продажами;

4. Автоматизация производственного учета;

5. Автоматизация управленческого, бухгалтерского и налогового учета;

6. Автоматизация процессов планирования и бюджетирования.

Программный продукт «1С:Фармпроизводство 8» содержит все необходимые модули, чтобы реализовать данную стратегию автоматизации предприятия.

Для внедрения системы была выбрана компания «РИЦ-1С», имеющая опыт успешной реализации данных функциональных областей, и работающая на рынке внедрения ERP-систем с 1995 года. При выборе поставщика услуг также учитывался статус компании, как лидирующего 1С:Центра компетенции по ERP-решениям в г. Екатеринбург, и успешный опыт внедрения системы «1С:Фармпроизводство» на Березовском фармацевтическом заводе.

На данный момент с помощью программного продукта «1С:Фармпроизводство 8» автоматизировано 60 рабочих мест. Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию - март 2014 года.

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет;

• Налоговый учет;

• Расчет зарплаты;

• Управление персоналом;

• Управление денежными средствами;

• Бюджетирование, финансовое планирование;

• Финансовый анализ;

• Управленческий и финансовый учет;

• Управление производством;

• Расчет себестоимости продукции;

• Управление заказами покупателей;

• Управление закупками;

• Управление запасами;

• Управление продажами.

Следует отметить, что, учитывая отраслевую специфику предприятия и требования отраслевого стандарта GMP (Good Manufacturing Practice) по производству лекарственных средств, в системе «1С:Фармпроизводство» были задействованы такие функциональные возможности, как сквозной серийный учет и контроль сроков годности серий, учет ТМЦ на карантине и организация входного контроля качества сырья.

В результате реализации проекта автоматизации были достигнуты следующие цели:

• Модули складского и бухгалтерского учета, разработанные на базе FoxPro, были замещены функциональностью «1С:Фармпроизводство»;

• Отдел снабжения, отдел продаж, производственные цеха, ранее использовавшие в своей работе Excel, начал работать в единой ERP-системе;

• Работа сотрудников предприятия стала более взаимосвязанной, поскольку менеджеры теперь могут в оперативном режиме видеть в системе состояние запасов на складах и в незавершенном производстве, состояние взаиморасчетов с контрагентами;

• В целом у сотрудников предприятия появился инструмент, предоставляющий больше возможностей, в том числе по снижению рутинных операций и оперативному анализу информации.