Форс провел аудит системы бюджетирования в фармацевтической компании «Такеда»

Компания Форс объявляет о завершении аудита системы бюджетирования и отчетности на платформе Oracle Hyperion Planning в российском представительстве крупнейшей японской фармацевтической компании «Такеда».

В результате данного консалтингового проекта были выработаны рекомендации по оптимизации и дальнейшему развитию системы, определены затраты и сроки, необходимые для осуществления всех необходимых работ. Аудит был выполнен за месяц, и проводился командой опытных сертифицированных специалистов по Oracle Hyperion Panning компании Форс.

«Такеда Россия-СНГ» (ранее "Никомед Россия-СНГ") входит в состав Takeda Pharmaceutical Company Limited и является одним из мировых лидеров фармацевтической индустрии. Компания занимается инновационными разработками и производством лекарственных препаратов для лечения широкого спектра заболеваний. Бизнес российского представительства, структурно объединяющего несколько компаний, сосредоточен на крупных оптовых продажах и целиком определяется спросом, поэтому столь важно уметь правильно его оценить, спланировать затраты, доходы и необходимые инвестиции – то есть осуществить все те бизнес-процессы, автоматизацию которых и обеспечивает система бюджетирования.

Запущенная более 6 лет тому назад, система финансового планирования и бюджетирования компании «Такеда Россия-СНГ» со временем перестала соответствовать ожиданиям бизнес-пользователей – увеличилось время отклика серверов, стали чаще возникать сбои, упала производительность, потребовались более частые обращения за помощью к специалистам по ИТ. Кроме того, базовые и пользовательские функции системы также использовались недостаточно.

Учитывая широкий круг активных пользователей и высокую критичность системы для бизнеса, такое положение дел было недопустимым. И руководством компании было принято решение о проведении независимого аудита.

Консультанты Форс, приглашенные для ведения этого проекта, выполнили аудит на основе лучших мировых практик и предложили целостную концепцию усовершенствования системы. В результате был предложен ряд мер по устранению выявленных проблем – инфраструктурных, технологических, в особенности, связанных с работой приложений, а также организационных. Были выработаны рекомендации по обновлению программного обеспечения, миграции приложений, оптимизации структур данных и вычислений, интеграции с внешними системами, документированию процессов бюджетирования, а также по обучению администраторов и пользователей системы.

В качестве одного из вариантов решения инфраструктурных проблем было предложено использование облачной версии продукта Oracle Hyperion Planning and Budgeting Cloud Service. Подписка на такой облачный сервис позволит быстро и с минимальными затратами развернуть современную систему планирования и бюджетирования на высокопроизводительной платформе с регулярным получением всех необходимых обновлений и регламентным бэкапом данных. Отметим, что, имея соответствующую сертификацию, Форс готов предложить свои услуги по переносу системы в облачную среду и её отладке.

Финансовый директор компании «Такеда» Евгений Абрамов отмечает: «Для нас очень важно было получить те рекомендации, которые действительно выполнимы, имеют реальную ценность и позволили бы создать новый горизонт возможностей для бизнеса. К нашему удовлетворению, это и было сделано. Теперь мы готовы сосредоточить свои усилия на следующем шаге – проведении модернизации и развитии системы в соответствии с мерами, предложенными специалистами».