M-Files 2015 расширяет функциональность и упрощает подход к управлению корпоративной информацией

Новая версия системы управления корпоративной информацией M-Files отличается значительными изменениями: новое графическое представление бизнес-процессов; улучшение функциональности резервного копирования, восстановления и внедрения в гибридном облаке, а также расширенные возможности совместной работы над документами с мобильных приложений.

1 апреля 2015 года корпорация M-Files, поставщик ECM-решений, которые оказали значительное влияние на рынок управления корпоративными документами и информацией, объявила о выходе новой версии M-Files. Система M-Files 2015 уже доступна для скачивания.

Самая последняя версия системы управления корпоративной информацией M-Files включает в себя возможность создавать графические представления бизнес-процессов для оптимизации их эффективности. Новый графический редактор бизнес-процессов в M-Files 2015 позволяет создавать и отображать бизнес-процессы в виде графических диаграмм, обеспечивая наглядное представление и более простое управление сложными процессами. Кроме этого, для компаний регулируемых отраслей или соблюдающих требования по качеству предусмотрено экспортирование диаграмм из системы в файл для представления свидетельств о выполнении необходимых требований.

Версия M-Files 2015 также демонстрирует улучшенную функциональность репликации данных, что обеспечивает непрерывность бизнеса и позволяет развертывать систему в гибридном облаке. Возможности по репликации данных в новой версии M-Files позволяют компаниям, работающим в облачной или локальной версии, задействовать дополнительное облачное хранилище (на базе Microsoft Azure) для хранения и управления выбранными файлами в облаке, чтобы обеспечить постоянную безопасность, защиту и доступность информации.

«Уверенность в том, что критичная для бизнеса информация будет доступна даже в чрезвычайной ситуации, рост продуктивности благодаря улучшению эффективности процессов, расширение возможностей мобильных сотрудников – это ключи к успеху в любом бизнесе, и в M-Files 2015 мы сделали большие шаги в этих направлениях», комментирует Мика Яванайнен, директор по развитию продуктов в корпорации M-Files.

«Изменения в M-Files 2015 отражают нашу ориентацию на масштабируемость и безопасность данных, позволяя нам участвовать в крупных проектах внедрения без потери простоты и интуитивного подхода, уникального для M-Files. Когда в одной системе объединяются мощные средства графического представления бизнес-процессов, расширенные возможности по репликации данных, продвинутые функции по мобильному управлению информацией, простой пользовательский интерфейс и платформа, которая обеспечивает высокую доступность информации корпоративного класса, масштабируемость и безопасность – все это позволяет легко понять, как компании M-Files удается расти быстрыми темпами, стремительно опережая всю отрасль решений по управлению корпоративной информацией».

Другие новые функции и дополнительные возможности M-Files 2015 включают в себя:

Расширенные возможности управления информацией через мобильное приложение. Обновленные мобильные приложения M-Files позволяют удаленным работникам просто создавать, редактировать, обрабатывать информацию и делиться документами вне офиса. Улучшения мобильного приложения M-Files включают в себя: возможность создавать новые типы объектов (напр. документ, клиент, проект), редактировать файлы, делиться файлами с другими и работать с информацией без доступа к сети. Мобильные приложения M-Files можно бесплатно скачать для популярных устройств на базе iOS, Android и Windows Phone.

Ускорение оперативной работы системы для крупных проектов внедрения. Лежащая в основе хранилищ документов структура базы данных в M-Files 2015 оптимизирована для увеличения скорости работы и масштабируемости. В M-Files 2015 реализованы параллельные операции базы данных, которые совершаются до 5-10 раз быстрее, чем раньше, что улучшает поддержку крупных проектов внедрения, имеющих миллионы документов и тысячи пользователей.

Улучшения веб-доступа M-Files. Версия M-Files 2015 включает в себя значительные улучшения веб-доступа M-Files, среди которых более полная совместимость с Mac OS X, а также переработанная карточка метаданных с новым интерфейсом, который позволяет проще и более интуитивно редактировать метаданные, быстрее сохранять документы и другие данные. Кроме того, новая функция предварительного просмотра файлов в веб-клиенте M-Files позволяет пользователям просматривать документы, не скачивая их на локальный жесткий диск.

Оптимизирована работа модуля оптического распознавания текста (OCR) в M-Files. В M-Files 2015 представлены несколько обновлений модуля OCR. Улучшенный модуль OCR работает на платформе I.R.I.S. iDRS v15 OCR, которая поддерживает 133 языка и является одним из самых точных и эффективных платформ OCR, доступных на рынке.

Улучшенные характеристики безопасности. Версия M-Files 2015 предоставляет больше различных возможностей для шифрования данных в процессе их передачи и в режиме хранения. Поддержка многофакторной аутентификации и общих ключей шифрования позволяет компаниям организовать безопасное удаленное соединение к локальным или облачным серверам.

В M-Files 2015 также расширены функции обмена социальной информации, улучшена интеграция с Microsoft Outlook, для разработчиков имеется среда для настройки и расширения возможностей пользовательского интерфейса и M-Files API для написания интерфейсов, и многое другое.

О компании M-Files:

Решения M-Files по управлению корпоративной информацией разрушают традиционные представления о системах СЭД/ECM: избавляют компании от информационного хаоса и предоставляют быстрый доступ к нужным данным из любой ключевой системы и с любого устройства. M-Files обеспечивает высокий уровень принятия системы пользователями, что положительно отражается на окупаемости вложенных средств и сочетается с интуитивным подходом к управлению информацией, где важно «что хранится», а не «где это хранится». Благодаря гибким вариантам установки системы M-Files: в локальной, облачной или гибридной среде, управление корпоративным контентом полностью находится в руках пользователей. Система уменьшает требования к ИТ-инфраструктуре, позволяя ключевым пользователям организовать доступ к данным и управлять информацией на основе своих потребностей. Тысячи организаций в более чем 100 странах используют систему M-Files для управления основными и вспомогательными процессами, улучшая производительность и качество и соблюдая нормативные требования. Среди клиентов M-Files такие компании, как SAS, Elekta и EADS.