Ни один наш сотрудник не представляет свою работу без СЭД «Дело»

СЭД «Дело» компании «Электронные офисные системы» - одна из важнейших составляющих информационной инфраструктуры Окружной администрации города Якутска. Внедрение СЭД осуществлялось с 2012 года по 2014 год и в настоящее время полностью завершено. На сегодняшний день в системе задействовано 71 структурное подразделение Окружной администрации и 493 пользователя. В общей сложности заказчиком приобретена 591 лицензий продукта, что полностью удовлетворяет потребность в оснащении рабочих мест автоматизированной СЭД. Решение позволило не только упорядочить документооборот, но и наладить межведомственное электронное взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия) – участниками МЭД Республики Саха (Якутия), использующими технологию «Сервер Электронного Взаимодействия» компании ЭОС. На сегодняшний день таких организаций насчитывается 61. Интегратором проекта выступила компания «Инфосистемы». Об этом рассказывает заместитель главы городского округа «город Якутск» - руководитель аппарата Окружной администрации города Якутска Георгий Михайлов.

В интервью освещались вопросы: об истории автоматизации деятельности Окружной администрации города Якутска; на каком этапе началась автоматизация документооборота и какие были предпосылки; как были выбраны СЭД и интегратор; какую роль в проекте играют специалисты компании «Инфосистемы» и ИТ-специалисты Окружной администрации; какие стадии прошел проект; какие структуры, рабочие места охватывает система в настоящее время; какие особенные достижения при реализации проекта специалистами компании «Инфосистемы» были отмечены; что оказалось самым сложным и какие интересные решения были найдены; какие работы ведутся в СЭД в настоящее время и какие задачи администрации удалось решить с помощью внедрения СЭД; эффективность контроля исполнения поручений и пунктов локальных нормативных актов с внедрением СЭД; изменение процесса согласования проектов документов с удаленными подразделениями; автоматизация процессов по работе с гражданами; в какой степени и на каких участках сейчас продолжается использование бумажного документооборота, каковы планы по отказу от бумаги; использование мобильных рабочих мест в СЭД, какие это решения, в какой стадии находится внедрение технологий для работы с электронной подписью, оценка необходимости, своевременности, важности таких проектов; городской портал «OneclickYakutsk», какие еще новые информационные технологии для муниципальных услуг используются в администрации города Якутска; ближайшие планы в части автоматизации процессов документооборота и взаимодействия с гражданами в Якутске.