В ABI Product - одной из крупнейших мясоперерабатывающих компаний в России - реализован проект внедрения электронной системы согласования договоров на базе системы Elma ECM+.
Основной целью проекта было создание условий для ускорения прохождения основных договорных процессов, а также для снижения рисков их сопровождения.
Реализация проекта внедрения Elma ECM+ обеспечила развитие компании ABI Product в соответствии с целями заказчика:
- Экономия средств на управленческие расходы (система освободила сотрудников компании от рутинной работы движения договора на бумажном носителе от подразделения в подразделение в ручном режиме);
- Электронная система согласования договоров сделала процесс согласования договоров прозрачным и оперативно управляемым, исключила потерю или несанкционированное изменение текста договора;
- Система позволила значительно сократить время движения договора из-за оптимизации или исключения некоторых этапов процесса. Внедрение системы также показало несовершенство процесса по некоторым видам договоров, что способствовало изменению смежных процессов;
- Система обеспечила контроль трудозатрат по процессу и способствовала повышению исполнительской дисциплины;
- Оперативное согласование договорных документов с контрагентами способствует укреплению позитивного имиджа компании и обеспечивает конкурентное преимущество;
- Внедрение электронного архива договоров позволяет быстро находить пользователям необходимые документы.
По итогу реализации проекта внедрения электронной системы согласования договоров, руководство ABI Product приняло решение о дальнейшей автоматизации процессов управления компанией.
Летом 2015 года на базе системы Elma был запущен в опытную эксплуатацию проект «Автоматизация процессов документооборота», включающий такие этапы как:
- Управление поручениями
- Электронная канцелярия
- Обработка организационно-распорядительной документации
- Обработка внутренних нормативных документов
- Обработка служебной документации и запросов
О компании ABI Product
ABI Product владеет и управляет 3 современными заводами на территории России и производит около 150 наименований продукции. Дистрибьюторская сеть компании охватывает 48 регионов РФ.
