Системный интегратор EleWise завершил интеграцию LegalDoc — решения для организации юридически значимого электронного документооборота в Oracle e-Business Suite, — с сервисом электронного документооборота «Сфера Курьер» оператора «Корус Консалтинг СНГ». Все действия по согласованию, подписанию, отправке и получению электронных документов производятся непосредственно из Oracle E-Business Suite (OeBS), как учетной системы и интерфейсной среды, а пересылаются между контрагентами с помощью сервиса «Сфера Курьер» как транспортного приложения.
Документы, подготовленные для отправки и получения с помощью LegalDoc, соответствуют требованиям ФНС. Модульность решения дает возможность использования любого оператора юридически значимого документооборота. Пользователь формирует исходящие документы в автоматическом режиме, используя справочники OeBS. Входящие документы автоматически обрабатываются и вносятся в систему. LegalDoc предоставляет готовые процессы для входящего и исходящего потоков документов с учетом отраслевой специфики в области производства, торговли, дистрибуции. При необходимости, все процессы могут быть настроены и адаптированы под специфику конкретного предприятия при внедрении системы.
Основные возможности LegalDoc в связке с сервисом «Сфера Курьер»:
- автоматическая обработка входящих и создание исходящих первичных документов,
- работа с 5-ю типами документов:
- счет-фактура (включая корректировочный и исправительный),
- товарная накладная (ТОРГ-12),
- акт выполненных работ,
- акт сверки,
- договоры (включая доп. соглашения, приложения и т.п.),
- передача произвольного документа совместно с формализованным (сертификат качества, отчет по работам и т.п.),
- предоставление первичных документов третьим лицам (запрос от ФНС, суда и т.п.)
Прогнозируемый эффект от использования LegalDoc, согласно сведениям интегратора:
- до 70% экономии трудозатрат при обработке первичного документа,
- до 80% экономии средств на подготовку документов по запросу,
- 100% точность данных (как в документах, так и в OeBS).
Выбор в пользу «Корус Консалтинг СНГ» был сделан как лидера российского рынка электронного документооборота с широкой сетью партнеров по всей стране. Клиентами оператора являются большинство крупнейших торговых сетей России. «Корус Консалтинг СНГ» входит в группу компаний ОАО «Сбербанк России», что является дополнительной гарантией устойчивости бизнеса оператора.
«LegalDoc в очередной раз показывает преимущества работы сервиса В2В ЭДО внутри учетной системы как составной части корпоративной КИС. Готовое типовое решение гарантирует простоту внедрения. Решение использует объекты OeBS и соответствует требованиям Oracle AIM», — прокомментировал итоги интеграции Дмитрий Силевич, руководитель отдела по работе с партнёрами «Корус Консалтинг СНГ».
«При создании LegalDoc мы поставили перед собой задачу предоставить компаниям готовые процессы, которые учитывают отраслевую специфику. Это позволяет сократить срок внедрения и обеспечить максимальный эффект от использования электронных документов», — прокомментировал Антон Беренцев, исполнительный директор группы EleWise, куратор продукта LegalDoc.
