Нормализация нормативно-справочной информации

В организациях данные в справочниках материально-технических ресурсов часто хранятся в несистематизированном виде. В результате такого подхода возникают сложности при подготовке отчетов и при проведении закупок. Дублирование записей, неполное описание позиции приводят к появлению неликвидов и к пересортице.

Для управления нормативно-справочной информации (НСИ) по номенклатуре компанией ТендерПро был создан Центр Каталогизации. Задача каталогизации продукции – обеспечивать консолидацию данных. Используя в работе международные стандарты специалисты ТендерПро устранят ошибки и дубли в справочниках, а так же унифицируют данные. Под НСИ понимается список услуг и продукции производимых, закупаемых предприятием. Для корректного применения данных из справочников как внутри предприятия, так и при внешних взаимодействиях с контрагентами, их нужно каталогизировать и классифицировать. Каталогизация позволяет построить каталог, в котором иерархия может быть любого уровня сложности. Управление каталогом тоже одна из функций каталогизации. При необходимости в описание могут быть добавлены дополнительные характеристики, которые описывают свойства позиций. Готовый каталог легко интегрируется с различными торгово-закупочными и прочими системами. Нормализация данных и управление качеством производится специалистами в «ручном режиме» что обеспечивает наивысший контроль над качеством данных. Грамотно проведенные работы по нормализации данных обеспечат возможность проводить поиск аналогов по техническим характеристикам.

Нормализация НСИ нужна организациям, где при составлении справочников не использовались единые стандарты работы с НСИ. Так же нормализация нужна, когда стоит задача создать единую базу для всех подразделений холдинга. На практике каждое подразделение использует свои подходы для ведения баз данных.

Нормализация данных позволяет унифицировать записи: исправить ошибки, устранить дубли, убрать записи, которые потеряли актуальность, и наоборот, добавить информацию, которой не хватает в описании позиций.