Как обеспечить автоматизированный контроль за имуществом, ценным оборудованием, дорогим товаром или редким сырьем? Сотрудники довольно часто подвержены соблазну кражи, используя старые способы инвентаризации, полагаясь на ответственность и совесть сотрудников, нанимая охрану, застраховаться от несанкционированного выноса и перемещения товаров, оборудования или основных средств, данными способами – невозможно. Чтобы избавиться от недостач, несоотвествий или несанкционированного перемещения учетной единицы на предприятии, следует использовать автоматизированную систему учета.
Эффективным решением будет использование RFID-технологии. Для работы системы, требуется промаркировать все единицы учета специальными RFID-метками, которые имеют возможность считываться без прямого видения в радиусе 10 м. RFID-метки содержат уникальный код идентичности, при считывании которого на устройстве отобразиться вся информация о товаре. В месте хранения устанавливаются специальные RFID-считыватели, а в дверных проемах антенны. На ПК оператора устанавливается программное обеспечение «KEEP COUNT Основные Средства», которое позволяет работать со всей системой и отслеживать все операции, происходящие с единицами учета, в т.ч и несанкционированное перемещение. Для проведения таких задач как инвентаризация, переучет, переоценка, приход, отгрузка используются RFID-терминалы сбора данных, где также устанавливается программное обеспечение «KEEP COUNT Основные Средства». На выходах из здания или КПП устанавливаются специальные ворота. При попытке вынести имущество путем кражи, ворота подадут сигнал, сотрудник или охранник данного пункта, оперативно считав метку с краденой единицы с помощью терминала сбора данных, мгновенно увидит на считывателе всю информацию об имуществе, включая ответственное лицо и факт разрешения на перемещения или вынос данного средства.
Таким образом, автоматизированный контроль за имуществом существенно эффективнее старых методов.
Система автоматизированного контроля имущества «KEEP COUNT Основные Средства» позволяет:
Сбор и обработку информации об учетных единицах
Контроль несанкционированного выноса имущества
Автоматическая регистрация перемещения единиц имущества на предприятии
Сокращение временных издержек на проведение инвентаризации
Избавиться от неточностей при приеме или выбытии основных средств
Выявить прямые злоупотребления материально ответственных лиц
Выявить неправильное отражение документальных данных в аналитическом и синтетическом учете
Ускорить своевременное выявление окончания срока эксплуатации имущества
Проанализировать эффективность работы персонала
Обеспечить сбор детальной информации по компьютерной технике – процессоре, памяти, материнской плате, памяти
Сбор и обработка информации об установленных версиях программного обеспечения на всех компьютерах предприятия
Данное решение незаменимо для хранения дорогого оборудования, материалов, имущества и товаров. Система используется на складах и предприятиях совершенно различных направлений.
Компания «САОТРОН» - разработчик программного обеспечения «KEEP COUNT Основные Средства» и поставщиком, используемого оборудования. Программно-аппаратный комплекс широко используется как российскими, так и иностранными компаниями, имеет множество наград и рекомендаций.
Источник: www.saotron.ru
