Компания БФТ выпустила мобильную версию системы электронного документооборота «DoХLogic» для Android-устройств. Уже сегодня пользователи СЭД могут полноценно работать с документами и поручениями через смартфоны и планшеты, функционирующие на данной операционной системе, а также iOS.
Мобильная версия системы СЭД «DoXLogic» предоставляет руководителям важную и актуальную на сегодняшний день возможность оперативно принимать решения по тому или иному документу, вопросу или поручению. Даже находясь вдали от своего рабочего места - в командировке, в самолете, на совещании или встрече - пользователи мобильных устройств могут легко выполнять все необходимые действия с документами: ознакамливаться, согласовывать или накладывать соответствующие резолюции. Для удобства пользователей сегодня мобильная версия СЭД «DoXLogic» разработана для смартфонов и планшетов, работающих на самых популярных операционных системах, а именно Android и iOS.
Документы «по полочкам»
Для удобной и быстрой работы в мобильной версии СЭД «DoXLogic» реализована возможность структурированного хранения документов: все поступающие документы автоматически распределяются по папкам, например таким, как «На ознакомление», «На подпись», «На согласование». Кроме того, руководитель может самостоятельно настроить сортировку документов в зависимости от своих предпочтений и потребностей, что позволит сделать процесс обработки документов еще комфортней.
Оформление резолюции: еще проще и быстрее
По результатам рассмотрения документа руководитель может наложить резолюцию, отправить поручения ответственным или вернуть документ на доработку. При этом имеется возможность выбрать один из способов ввода резолюции:
• в формализованном виде – руководитель самостоятельно отписывается по документу и, в случае необходимости, назначает исполнителей из ограниченного перечня курируемых им сотрудников;
• в неформализованном виде – руководитель оформляет резолюцию в виде звукового файла или графического изображения, которое поступает секретарю для перевода в формализованный вид. Такой способ освобождает руководителя от «технических операций» и особенно удобен в дороге, когда нет возможности или времени оформлять заключение самостоятельно, а документ необходимо запустить в работу.
Кроме того, в случае необходимости, руководитель имеет возможность делегировать работу с тем или иным документом другому пользователю системы - например, своему заместителю.
«Мобильная» электронная подпись
Необходимо срочно подписать документы и направить в работу? Легко! Мобильная версия СЭД «DoXLogic» позволяет полноценно использовать электронную подпись (ЭП) даже на смартфоне или планшете. Современные технологии, используемые в мобильной версии системы, позволяют использовать ЭП без внешнего носителя закрытого ключа. А многоуровневая система безопасности обеспечивает высокий уровень защиты данных и конфиденциальность информации.
Руководитель направления электронного документооборота Компании БФТ Григорий Вайсман подчеркнул важность мобильной версии СЭД:
«Возможность руководителя быть всегда «на связи», управлять документами на расстоянии и своевременно принимать решения по тому или иному вопросу - уже не просто прихоть, а важная необходимость. Сегодня «мобильная» СЭД является одним из элементов качественного управления организацией: благодаря возможности руководителя оперативно реагировать на все происходящие события повышается эффективность работы всей команды. Именно с этой целью мы создали мобильную версию СЭД «DoXLogic» - удобный, функциональный и интуитивно-понятный электронный документооборот «в кармане», обеспечивающий руководителя всей необходимой информацией и позволяющий результативно выполнять свои функции в любой точке планеты».
