Поводов оштрафовать бухгалтера стало еще больше

Перечень грубых ошибок расширен, а размеры штрафов выросли больше чем в 2 раза. Читайте, как изменилась ответственность бухгалтера после апреля 2016 г.

Государственная Дума в окончательном чтении приняла законопроект № 890123-6, который расширяет перечень грубых нарушений и увеличивает штрафы за них. Теперь бухгалтеру, который не хочет отвечать за все ошибки организации, придется куда тщательнее следить за документацией и работать с регистрами.

Размер новых штрафов

До выхода данного законопроекта планка штрафа для бухгалтера не поднималась выше 3 000 руб., теперь же за грубое правонарушение штраф составит от 5 000 до 10 000 руб. К тому же появилось такое понятие, как «повторное нарушение». Если бухгалтер в течение года совершит однородное по виду нарушение бухгалтерского учета, то ему придется заплатить уже от 10 000 до 20 000 руб. из собственного кармана или же быть дисквалифицированным на срок от 1 до 2 лет.

Также допускается наложение отдельного штрафа по каждому виду допущенных нарушений. Поэтому, если отсутствует часть первичных документов, данные учета искажены и расходятся с данными регистров, то оштрафовать могут на 15 000 – 30 000 руб.

Это с учетом того, что список отнесенных к грубым ошибкам правонарушений расширен и теперь туда входят те нарушения, за которые раньше отвечал директор – например, отражение недостоверных фактов хозяйственной деятельности.

За что штрафуют

Рассмотрим, что понимается под грубым нарушением требований к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности:

• занижение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10% вследствие искажения данных бухгалтерского учета;

• искажение любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10%;

• регистрация не имевшего места факта хозяйственной жизни, мнимого, притворного объекта бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета;

• ведение счетов бухучета вне применяемых регистров бухучета;

• составление бухгалтерской (финансовой) отчетности не на основе данных регистров бухучета;

• отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов и (или) регистров бухучета и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности и (или) аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности в течение установленных сроков хранения таких документов.

Например, грубым нарушением будет считаться, если выручка или расходы отражены в учете, но при этом нет документов, которые подтвердили бы отгрузку или факт расходования. Подробнее о каждом из типов перечисленных правонарушений вы можете прочитать в статье руководителя консалтингового направления ГК «Гэндальф» Катковой Юлии в бесплатной газете «Прогрессивный бухгалтер» (см. ссылку).

Есть несколько простых шагов, которые уже сейчас может сделать бухгалтер, чтобы снизить риск штрафа.

Шаг первый: навести порядок в документах

В п. 3 ст. 120 НК РФ перечислены 3 группы документов, отсутствие которых будет рассмотрено как грубое нарушение.

Во-первых, это первичные документы: накладные, акты, путевые листы, авансовые отчеты и другие. Во-вторых, это счета-фактуры. В-третьих, это регистры бухгалтерского/налогового учета, где собираются однородные данные перед тем, как попасть в бухгалтерскую или налоговую отчетность.

При этом трудности могут возникнуть как с хранением, так и с оперативным предоставлением нужных документов. Из-за большого объема архива организации даже имеющийся в наличии документ может быть не представлен в срок по запросу, так как попросту не будет найден. Поэтому в связи с возросшей ответственностью бухгалтеру не стоит перекладывать решение об оптимизации архивов на плечи руководителя. Можно обратить внимание на современные программы для создания и ведения электронных архивов первичных документов – например, «Скан-Архив», чтобы получить уверенность в сохранности нужных документов и возможности оперативно находить необходимые. К тому же это застрахует бухгалтера от безответственности контрагентов, так как программа позволяет контролировать возврат документов прямо в «1С».

Шаг второй: контролировать взаимоотношения с контрагентами

Контролирующие органы на самом деле не будут разбираться, кем является бухгалтер, преступником или жертвой. А потому надо особенно внимательно отнестись к такому типу нарушений, как регистрация фактов хозяйственной деятельности, носящих мнимый и заведомо недостоверный характер. Сюда относится использование подложных документов, отражение документами фактов не произошедших в действительности сделок и другие подобные операции.

При этом надо не только проявить максимальную осмотрительность при отражении операций, но и убедиться, что компания работает с проверенными поставщиками и покупателями, а все документы, выписанные в организации, имеют отношение к реально проведенным сделкам.

Шаг третий: усовершенствовать рабочие процессы

Такие ошибки, как занижение налогов и сборов из-за искажения данных бухгалтерского учета, зачастую возникают не из-за злого умысла, а из-за невнимательности бухгалтера. Даже опытный профессионал может допустить ошибку в учете, если живет в состоянии «постоянного аврала» – из-за нехватки времени или усталости.

Поэтому бухгалтеру стоит заботиться об оптимизации своих рабочих процессов. Например, автоматизировать ввод поступающих бумажных документов (счетов-фактур, накладных, УПД) с помощью программы «Скан-Загрузка документов». Обычный ручной ввод данных с бумажных документов в компьютер – работа монотонная и требует кропотливого труда. Однако с программой регулярная задача по переносу данных счетов-фактур (с постоянной сверкой номенклатур, проверкой НДС и прочими нюансами) будет сведена к простому процессу «отсканировал документ-нажал кнопку-документ в базе».

Еще одно важное изменение: срок давности привлечения к административной ответственности за совершенные правонарушения был увеличен в 8 раз и теперь составляет 2 года.

Очевидно, что бухгалтеру надо застраховать себя от ошибок, которые могут стать нарушениями, заранее, так как обойтись «малой кровью» явно не получится. В этом помогут эксперты ГК «Гэндальф» – составят отчетность, сформируют учетную политику и проверят корректность ведения учета.