Является ли офисная печать риском для безопасности компании?

По сообщению медиа-холдинга RT Media, информационного партнёра российского информационного агентства "Бизнес-Информ",беспокойства по поду безопасности для предприятий усиливаются с ростом числа взломов систем сетевой безопасности и развитием кибер-преступности.

В S.C. Magazine сообщают, что 90% организаций стали в 2015 году жертвами взломов, но (как сообщает Вес Муллиган (Wes Mulligan), исполнительный руководитель компании Danwood) многие из них по прежнему недооценивают потенциальные риски, которые сокрыты в печатающих устройствах, напрямую подключенных к сети».

Недооценка вопросов безопасности печати подвергает предприятия риску. По сведениям исследовательской фирмы Quocirca 63% опрошенных предприятий признают, что испытали один или более взлом корпоративных сетей через печать. Другой опрос от компании Danwood показал, что 27% офисных работников выкидывали напечатанные документы, не измельчив их, а другие 24% оставляли напечатанные документы в принтере и каждый пятый, бывало, забирал чужие.

Многие компании не обеспечивают безопасность печати и не защищают свои принтеры от угроз. Отчёт Ponemon Institute говорит о том, что 64% IT-менеджеров уверены, что их принтеры заражены вредоносным ПО, а 56% предприятий не включают печать в политику безопасности.

Обеспечение безопасности принтеров – сравнительно простая задача, говорится в отчёте, так как мониторинг принтеров может осуществляться и удалённо посредством специального ПО независимо от количества устройств, что позволит автоматически следить за ними. У МФУ в качестве дополнительной функции встречается кодировка, можно загрузить и другое ПО. Это предотвращает воровство информации с жёсткого диска (вот почему документы должны храниться на безопасном жестком диске). Пул-печать – это инструмент, который позволяет осуществлять только авторизированную печать. У каждого пользователя имеется код или карточка для печати, что означает, что принтер не станет печатать «бесхозные» документы, и риск забыть документы в лотке принтера снизится.

МФУ и подобные устройства, подсоединенные к сети, следует принимать во внимание, при разработке системы безопасности. Гарантия того, что все работники знают о принципах защиты данных, а также строгая политика безопасности обеспечит надёжную работу предприятий, а управление процессами печати от начала до конца, не даст информации попасть в нежелательные руки.