Компании «Босс. Кадровые системы», российский разработчик универсальной платформы управления ресурсами предприятия «Босс» и WSS-Consulting, специализирующаяся на внедрении продуктов на платформе Microsoft SharePoint, завершили совместный проект по интеграции системы управления персоналом Босс-Кадровик и системы электронного документооборота WSS Docs в фармацевтической компании «Акрихин».
По требованию заказчика используемые на предприятии системы учета кадров и электронного документооборота должны были обеспечить сквозной процесс создания, подписания с помощью квалифицированной электронной-цифровой подписи (ЭЦП) и дальнейшего хранения кадровых документов.
Решение Босс-Кадровик, используемое в компании Акрихин для учета кадров и расчета заработной платы, интегрируется в корпоративную информационную среду предприятия при помощи алгоритмов загрузки/ выгрузки необходимых данных.
WSS Docs – используемая в Акрихине система электронного документооборота на базе Microsoft SharePoint Foundation. На данный момент в системе WSS Docs автоматизированы следующие типы документов: входящие/исходящие и нормативные документы, договоры и дополнительные соглашения, заявки, акты, приказы и распоряжения, поручения, протоколы, а также кадровые документы.
Из системы Босс-Кадровик в систему документооборота WSS Docs выгружаются документы по кадровому учету: согласие на обработку и передачу персональных данных, трудовой договор, соглашение о неразглашении коммерческой тайны, приказы о приеме/увольнении/переводе, карточка Т-2, а также дополнительные соглашения к трудовому договору и другие.
Кроме самого документа выгружаются следующие параметры: вид документа, его наименование, содержание, а также почтовые адреса исполнителя и подписантов. Указывается также отдельный атрибут, определяющий, подлежит ли документ корректировке в системе электронного документооборота.
По требованию заказчика сама процедура выгрузки стартует "по кнопке". Решение о выгрузке документа в WSS Docs принимает сотрудник кадровой службы компании Акрихин. Выгрузка данных производится в обменные таблицы по списку документов, сформированному сотрудником кадровой службы.
Существует два варианта выгрузки кадровых документов в WSS Docs из Босс-Кадровик: документ выгружается на этап «Подготовка» для доработки/корректировки документа. При этом оповещается сотрудник кадровый службы, который корректирует документ и отправляет его на подписание с ЭЦП сотруднику. Или документ сразу выгружается на подписание с ЭЦП, и сотрудник получает оповещение о необходимости подписания кадрового документа. Данное решение дает возможность подписи кадровых документов, когда сотрудник находится в командировке, отпуске. После завершения подписания все документы поступают в «Архив» на хранение, а соответствующий сотрудник кадровой службы получает оповещение о завершении процесса.
Выполненные работы по интеграции двух систем позволили ускорить работу с кадровой документацией, уменьшить объем ручного ввода и оптимизировать бизнес-процессы в компании «Акрихин».
«Акрихин» – ведущий российский фармацевтический концерн по выпуску доступных, эффективных и высококачественных лекарственных препаратов, основанный в 1936 году. Компания входит в топ-5 крупнейших локальных фармацевтических производителей по объему продаж и объему производства на российском фармрынке.
Компания «Босс. Кадровые системы» – разработчик и правообладатель системы управления персоналом Босс-Кадровик и системы автоматизации бизнес-задач Босс-Компания. Программные комплексы компании «Босс. Кадровые системы» используются в более чем 100 крупных российских холдингах, корпорациях, банках, государственных органах управления. Компания «Босс. Кадровые системы» входит в группу компаний «АйТи».
Компания WSS-Consulting – Системный интегратор, ведущий свою деятельность с 2006 года, демонстрирующий показатели роста компании более 100% в год. Решение WSS Docs, реализованное на платформе Microsoft SharePoint, является стандартным решением для большого количества крупных распределённых компаний с количеством пользователей более 1000.
