Сегодня пятница, 29.03.2024, 07:46, ньюсмейкеров: 44152, сайтов: 1206, публикаций: 3431398
30.09.2016 17:56
Новости.
Просмотров всего: 3626; сегодня: 1.

Программа CrocoTime на благо проектным организациям

Программа CrocoTime на благо проектным организациям

Невозможно не согласиться с тем фактом, что контроль исполнения проекта является важнейшей составляющей успеха проектной организации. Естественно, чем больше автоматизирован данный процесс, тем меньше сил и времени требуется руководителю проекта для осуществления контроля. Один из наиболее эффективных способов – это использование программы автоматического учета и анализа рабочего времени. Рассмотрим возможности использования программы CrocoTime для проектных команд.

Контроль выполнения проекта невозможен без тщательного анализа каждого этапа. А данные для такого анализа предоставит CrocoTime.

Благодаря функции таймтрекинга у руководителя проекта есть возможность проанализировать каждую отдельную задачу по проекту и узнать:

- сколько времени было затрачено на ее выполнение;

- кто из сотрудников работал в рамках этой задачи;

- какие рабочие инструменты были использованы.

Проанализировав данную информацию, руководитель уже на начальном этапе реализации проекта может выявить слабые места и начать работать над их устранением . С помощью анализа временных затрат на выполнение той или иной задачи, можно узнать оптимально ли распределены человеческие и временные ресурсы и в случае необходимости перераспределить сотрудников или задачи. Особенно это важно, если проект ограничен жесткими временными рамками. Иначе может получиться так, что в результате несвоевременного исполнения одной задачи провалится весь проект.

Также стоит посмотреть какие приложения и сайты используются в работе. Например, может выясниться, что сотрудник, работающий в рамках какого-либо проекта, по 3-4 часа в день тратит на поиск документов. Если руководитель не вмешается и не решит как-то эту проблему (например, посоветует сотруднику установить на своем компьютере файловый менеджер), то сотрудник так и будет искать нужный ему документ до конца реализации проекта.

Кстати, стоит отметить, что распространенное мнение, что программа учета рабочего времени, воспринимаемая большинством людей, как инструмент тотального контроля и не более, весьма ошибочно. Конечно, функция контроля здесь присутствует, но она далеко не первостепенна. Прежде всего руководитель проекта, установивший такую программу на компьютеры своих сотрудников , заинтересован в том, как ему повысить эффективность работы над проектом и сэкономить финансы и время. Подробная информация о том, сколько сотрудников работало над проектом, сколько времени они потратили для решения конкретной задачи, позволит точно рассчитать людские, временные и финансовые ресурсы необходимые для реализации следующего типового проекта.

Бесплатную тестовую версию программы можно скачать на сайте и самому посмотреть возможности этой полезной программы.

Тематические сайты: PublisherNews - портал системы продвижения публикаций, Информтехнологии, связь, Интернет, Менеджмент
Сайты субъектов РФ: Мордовия Республика
Сайты федеральных округов РФ: Приволжский федеральный округ
Сайты стран: Россия

Ньюсмейкер: Infomaximum — 31 публикация
Поделиться:

Интересно:

Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
27.03.2024 17:20 Новости
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
В подмосковном городе Ликино-Дулево Орехово-Зуевского городского поселения археологи провели превентивное обследование территории, прилегающей к скверу Дулевского фарфорового завода. В результате был обнаружен ранее неизвестный исторический слой, который уже признан вновь выявленным объектом...