Управление недвижимостью в компании Эльдорадо с помощью "1С:Аренда и управление недвижимостью"

Компания ООО "Инвест-Недвижимость" – дочерняя компания ООО «Эльдорадо». Основным направлением деятельности компании является сдача коммерческой недвижимости в аренду.

Ранее в компании работы, связанные с начислением арендной платы и контролем платежей, велись в электронных таблицах. Такой подход затруднял оперативность получения и регистрации данных, требовал неоправданно много времени на ввод первичной документации, а также не позволял получать развернутую управленческую отчетность с подробной аналитикой. Кроме того, количество ошибок, связанных с ручным вводом данных, было недопустимо велико.

С целью повышения эффективности управления компанией было принято решение о внедрении информационной системы на базе продукта «1С:Аренда и управление недвижимостью», разработанного компанией «Элиас ВЦ».

Специалисты «Элиас ВЦ» помогли выполнить внедрение продукта, адаптировать его для ведения учета и управления предприятием. В процессе работы были решены следующие задачи:

• Ведение реестра объектов недвижимости;

• Учет договоров аренды с детальными параметрами и характеристиками заключенных договоров;

• Пакетное формирование и печать документов по взаиморасчетам с арендаторами (акты, счета-фактуры);

• Учет взаиморасчетов с арендаторами в разрезе дополнительных аналитик: период, объект аренды, услуга по договору;

• Автоматизация начисления постоянной и переменной арендной платы;

• Формирование управленческой отчетности для эффективного управления отделом аренды;

• Возможность настройки собственных печатных форм договоров и приложений к ним в формате MS Word на основе шаблонов, подключаемых из внешних файлов;

• Сохранение исторических данных за счет конвертации данных предыдущей системы в модуль «1С:Аренда и управление недвижимостью».

В результате проекта автоматизированы такие участки деятельности как:

• Управленческий учет;

• Учет договоров;

• Управление реестром объектов недвижимости;

• Управление договорами аренды и расчетами по аренде;

• Продажи;

• Управление отношениями с клиентами (CRM);

• Взаиморасчеты с покупателями;

• Управление денежными средствами;

• Управление имуществом;

• Эксплуатация объектов недвижимости.

В конечном итоге внедрение системы на базе продукта «1С:Аренда и управление недвижимостью» обеспечило повышение качества управления компанией, надежность хранения, структурированность и оперативность получения данных. Количество ошибок, связанных с действиями пользователей, существенно уменьшилось, сократились временные затраты на выставление счетов и актов по аренде, появилась возможность оперативного формирования управленческой отчетности.

В дальнейших планах поддержка системы согласно изменениям действующего законодательства.