Сегодня пятница, 29.03.2024, 17:56, ньюсмейкеров: 44154, сайтов: 1206, публикаций: 3431822
09.04.2010 00:00
Консультации.
Просмотров всего: 1849; сегодня: 1.

Внедрение системы электронного документооборота

Внедрение системы электронного документооборота

В марте 2010 года в Санкт-Петербурге компания «Вест Концепт» приступила к реализации проекта создания корпоративного портала электронного документооборота в Местной администрации Муниципального округа «Академическое» Калининского района.
Внедрение системы электронного документооборота было призвано решить ряд проблем, препятствующих эффективной работе Администрации, таких как высокая загрузка сотрудников в связи с длительным поиском необходимой информации в большом объеме архивных данных, отсутствие автоматизации бизнес-процессов взаимодействия сотрудников Администрации, и, как следствие, длительное время обработки запросов граждан.
Администрация МО «Академическое» в первую очередь поставила задачу создания информационной системы, автоматизирующей деятельность канцелярии Администрации, а также процесс разработки правовых актов.
Внедряемая система реализует типовой бизнес-процесс приема обращений от физических лиц, когда заявки, написанные гражданами от руки на приеме у Главы Администрации либо присланные по почте, поступают в канцелярию Администрации для их дальнейшей обработки.
В соответствии с требованиями Заказчика система электронного документооборота канцелярии Администрации должна обеспечивать:
• удобство и простоту ввода информации по входящей и исходящей корреспонденции;
• связь исходящей и входящей корреспонденций;
• постановку задач исполнителям;
• контроль исполнения;
• хранение и архивацию документов;
• поиск, фильтрацию и сортировку документов по любым ключевым полям;
• создание различных отчетов (журнал учета, карточки документов, способы прихода);
• импорт в табличные базы данных;
• вывод на печать.
Выбор в пользу Windows SharePoint Services 3.0 был обусловлен его характеристиками, обеспечивающими простоту и привычность интерфейса, легкость развертывания и обслуживания, отказоустойчивость, возможность удаленного доступа, возможность одновременной работы, разделение по уровням прав доступа. Немаловажным фактором стала также и невысокая стоимость решения. В дальнейшем, МО «Академическое» планирует переход на полнофункциональное решение Microsoft SharePoint Server 2007, за счет более расширенных возможностей и невысокой стоимости решения благодаря дополнительным скидкам для государственных учреждений.
Компания «Вест Концепт» была выбрана в качестве исполнителя этого проекта как признанный специалист по созданию систем электронного документооборота. Опыт компании подтвержден большим количеством реализованных проектов и положительными отзывами клиентов. Специалисты «Вест Концепт» предложили решение, полностью соответствующее требованиям, предъявляемым Администрацией МО «Академическое».
В ходе проекта осуществляется кастомизация Windows SharePoint Services 3.0 специально под требования Муниципальных советов, предъявляемые к процессам делопроизводства. В системе будет работать 32 пользователя. Выполнение проекта займет 1,5-2 месяца, а канцелярия Администрации сможет пользоваться системой уже через 2 недели.
Помимо задачи автоматизации деятельности канцелярии в ходе реализации проекта запланирован ввод системы «Правовые акты ОМСУ» с блоком разработки проектов правовых актов с учетом внесения сведений в регистр муниципальных нормативных правовых актов Санкт-Петербурга, а также системы «Реестр муниципальных контрактов». Планируются к разработке системы «Коллегиальные органы ОМСУ», «Целевые (адресные) программы ОМСУ», «Муниципальный архив», «Реестр муниципальных услуг».
Менеджер проекта, со стороны компании «Вест Концепт» Дмитрий Миняев так прокомментировал проект: «Реализация этого проекта обеспечит эффективное взаимодействие Местной администрации с гражданами, минимизирует сроки ответа по заявлениям граждан, оптимизирует процессы делегирования полномочий внутри Администрации муниципального округа. Кроме того, выполнение этого проекта поможет нам лучше понять специфику работы муниципальных округов, что позволит тиражировать это решение и таким образом способствовать выполнению программы создания электронного правительства, принятую к исполнению в России».
Напомним, что Председатель правительства РФ Владимир Путин, выступая на заседании правительственной комиссии по вопросам регионального развития, заявил, что в ближайшие годы в России должна быть отстроена система предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде. Внедрение корпоративного портала электронного документооборота в администрации муниципального округа является первым шагом на пути реализации этой программы.
В дальнейшем компанией «Вест Концепт» планируется реализовать единое информационное пространство, объединяющее все Муниципальные округа города Санкт-Петербурга и Администрации районов, организовав передачу информации в области:
1. Нормативно-справочной информации;
2. Создание базы по административным правонарушениям;
3. Создание базы по торговле;
4. Базы по программам благоустройства.

Тематические сайты: PublisherNews - портал системы продвижения публикаций, Информтехнологии, связь, Интернет, Клуб "Бизнес, информация"
Сайты субъектов РФ: Санкт-Петербург

Ньюсмейкер: Холдинг Вест Концепт — 27 публикаций
Поделиться:

Интересно:

5 проблем с автомобилем, которые можно решить без посещения СТО
29.03.2024 14:42 Консультации
5 проблем с автомобилем, которые можно решить без посещения СТО
Современный автомобиль является сложным механизмом, требующим регулярного технического обслуживания и ремонта. Однако, не всегда необходимо обращаться к специалистам на станцию технического обслуживания для решения возникающих проблем. В этой статье эксперт Компании ЛАТ расскажет про несколько...
В Москве представили книгу о юных защитниках Родины времен ВОВ
29.03.2024 11:42 Новости
В Москве представили книгу о юных защитниках Родины времен ВОВ
В Музее военной формы Российского военно-исторического общества состоялась презентация книги «Юные защитники Родины. Память о вас никогда не умрет». В мероприятии приняли участие: Советник Председателя Российского военно-исторического общества Ростислав Мединский, заместитель начальника...
Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...