Управление бизнес-центром "ГАП"

Компания ООО «ГАП-Аренда» (Санкт-Петербург) является владельцем бизнес-центра «ГАП», современного делового комплекса класса «B», в котором можно взять в аренду удобные офисные помещения.

Для обеспечения эффективного управления деловым комплексом была необходима современная технологичная система, которая бы позволяла держать под контролем все операционные процессы, связанные со сдачей в аренду и эксплуатацией недвижимости.

Для решения этой задачи был выбран продукт «1С:Аренда и управление недвижимостью», разработанный компанией «Элиас ВЦ».

Специалисты «Элиас ВЦ» помогли выполнить внедрение продукта, адаптировать его для ведения учета и управления на предприятии. В процессе работы были решены следующие задачи:

- ведение реестра объектов недвижимости;

- учет договоров аренды с детальными параметрами и характеристиками заключенных договоров;

- пакетное формирование и печать документов по взаиморасчетам с арендаторами (акты, счета-фактуры);

- учет взаиморасчетов с арендаторами в разрезе дополнительных аналитик: период, объект аренды, услуга по договору;

- автоматизация начисления постоянной и переменной арендной платы;

- формирование блока управленческой отчетности для эффективного управления отделом аренды;

- создание оригинального блока управленческой отчетности по субаренде;

- возможность настройки собственных печатных форм договоров и приложений к ним в формате MS Word на основе шаблонов, подключаемых из внешних файлов;

- создание оригинального комплекта подключаемых печатных форм;

- перенос данных из предыдущей системы в программу «1С:Аренда и управление недвижимостью».

Внедрение системы обеспечило повышение эффективности управления процессами компании. Удобный интерфейс и широкий перечень автоматических верификаций данных позволил свести к минимуму человеческий фактор в процессе ввода первичной информации. Появилась возможность формирования широкого спектра управленческой отчетности в том числе и уникальной.