ООО "Югспецатом" (Симферополь) оказывает услуги аренды и управления объектами нежилого фонда.
Так как деятельность по сдаче в аренду помещений является основной для компании, требовалось программное решение, которое могло позволить контролировать как управленческий, так и бухгалтерский контур по управлению недвижимостью.
Таким образом было начато сотрудничество с компанией "Элиас ВЦ". Ее продукт "1С:Аренда и управление недвижимостью" лег в основу проекта автоматизации компании.
В результате проекта решены следующие задачи:
- систематизировано ведение реестра объектов недвижимости;
- настроен учет договоров аренды с детальными параметрами и характеристиками заключенных договоров;
- настроены пакетное формирование и печать документов по взаиморасчетам с арендаторами (акты, счета-фактуры);
- отлажен учет взаиморасчетов с арендаторами в разрезе дополнительных аналитик: период, объект аренды, услуга по договору;
- автоматизировано начисление постоянной и переменной арендной платы;
- создан блок управленческой отчетности;
- разработаны собственные печатные формы договоров и приложений к ним в формате MS Word на основе шаблонов, подключаемых из внешних файлов;
Результатами проекта внедрения стали:
- прозрачность оперативной деятельности компании;
- увеличение скорости получения аналитических данных;
- сокращение ввода первичных данных;
- сокращение числа ошибок ввода данных;
- повышение надежности хранения данных.
