Для эффективной работы сотрудников и удобства гостей и партнеров «Просвещения» компания «Делайт 2000» реализовала проект по созданию мультимедийных комплексов в обновленном офисе Группы компаний.
После консолидации всех подразделений Группы компаний «Просвещение» в одном здании появилась потребность оснастить офисные помещения современным мультимедийным оборудованием для повышения эффективности совместной работы сотрудников. Одним из участников проекта стала компания «Делайт 2000». В зону ответственности системного интегратора вошли несколько помещений – два конференц-зала и Центр инноваций. Во время реализации проекта было решено привлечь «Делайт 2000» и к развертыванию системы Digital Signage.
Актуальность проекта по оснащению аргументирована конференциями, семинарами и совещаниями, которые проходят в «Просвещении» ежедневно. Еще на этапе разработки технической концепции «Делайт 2000» предложила идею основного зала-трансформера, позволяющего эффективно использовать офисные площади. В зависимости от типа мероприятий такой зал может разделяться на два отдельных помещения, или работать в формате одного большого пространства. Решение было реализовано в конференц-зале на первом этаже. Мультимедийный комплекс включил в себя системы отображения информации, звукового обеспечения, коммутации и конгресс-систему. Оборудование и мебель подобрали таким образом, чтобы участникам мероприятий было удобно работать с информацией, независимо от выбранного формата зала.
Второй конференц-зал рассчитан для работы руководства Группы компаний. В качестве основного средства отображения в нем используется ЖК-видеостена, а роль дополнительных экранов выполняют индивидуальные мониторы, установленные на столе. Созданный комплекс позволяет проводить сеансы ВКС, выводить на экраны информацию с личных устройств участников совещаний, вести аудио- и видеозапись проводимых мероприятий. Система позволяет управлять аудиовизуальным оборудованием как из самого зала с помощью панели управления, так и из соседнего помещения, где оборудовано рабочее место для оператора.
Еще до старта проекта появилась идея создать экскурсионное пространство для гостей офиса, где можно наглядно демонстрировать основные этапы развития «Просвещения». Это помещение получило название Центра инноваций: с помощью средств отображения в нем будут в интерактивном формате демонстрироваться достижения компании. Центр инноваций оборудован двумя интерактивными проекционными системами и тремя ЖК-дисплеями.
Компания «Делайт 2000» работала в тесном сотрудничестве с архитектурным бюро, чтобы все оборудование сочеталось с предложенным дизайном интерьера. В проект вошло оборудование от ведущих мировых AV-производителей.
«Несмотря на богатую историю, «Просвещение», сохраняя традиции, всегда идет в ногу со временем и старается максимально использовать современные инструменты для своей работы. Специалисты «Делайт 2000» обладают большим опытом создания мультимедийных комплексов для конференц-залов, что и повлияло на наш выбор на этапе поиска исполнителей. Грамотный подход к проектированию и реализации работ позволил нам создать оптимальное решение по соотношению цены и качества, что было нашим ключевым условием», – отметил директор по информационным технологиям Группы компаний «Просвещение» Иван Демонов.
