Компания «Гларимак» внедрила систему учета рабочего времени BioTime

«Гларимак» - группа компаний, оказывающая полный спектр услуг в области поставки оборудования, проектирования, строительства, эксплуатации и сервисного обслуживания опасных производственных объектов на территории республики Саха (Якутия).
«Мы обеспечиваем комплексный подход: проектирование, строительство, монтаж, пуско-наладку, сервисное обслуживание и последующую эксплуатацию опасных производственных объектов. Такая специфика работы требует высокого профессионализма, точности и соблюдения внутренних бизнес-процессов компании.
До того, как было принято решение установить автоматическую систему учета рабочего времени, наши сотрудники отмечали время прихода и ухода с работы в журнале. Это вело к неточностям в учете, и к тому же проверка и подсчет отработанных часов по журналу занимала много времени у сотрудников отдела персонала. Поэтому было решено поставить современную систему, которая отвечала бы нашим основным требованиям: максимальная автоматизация процесса; оптимизация времени, требуемого на данную процедуру; возможность формировать отчеты с минимальными затратами по времени; обеспечение надежности системы и достоверности получаемой информации.
На биометрии мы остановились, потому что в отличие от карты или пароля, отпечаток пальца нельзя забыть или потерять, кроме того исключается возможность регистрации ложных событий (путем подмены идентификационных данных, в виду уникальности предмета аутентификации в системе). Помимо этого, применение биометрических технологий обеспечивает главное требование к учету рабочего времени - гарантирует достоверность информации.
Возможность работы терминалов по регистрации биометрических меток сотрудников в автономном режиме, открывает поистине колоссальные возможности в плане развертывания единого программно-аппаратного комплекса за пределами нашего предприятия.
Мы установили на каждый вход в административное здание терминал со встроенным сканером отпечатков пальца. Чтобы отметить свой приход и пройти на рабочее место, не нужно искать карточку, вспоминать PIN-код или пароль. Достаточно коснуться оптического сканера отпечатков пальцев, интегрированного в терминалы, а по завершении рабочего дня повторить это действие», — сказал Шишигин А.Н., заместитель генерального директора по общим вопросам.
Отчеты генерируются в любой момент по запросу руководителей - для этого требуется максимум 2-3 щелчка мышью. Степень детализации - любая: по компании в целом, по подразделениям, отдельным сотрудникам. Предусмотрена автоматическая рассылка отчетов по электронной почте. Каждое утро руководители подразделений могут получать информацию о том, кто из сотрудников не явился на рабочее время или опоздал.
«Мы довольны функционированием биометрической системы учета рабочего времени BioTime, посредством которой удалось оптимизировать управление персоналом, расчет заработной платы и контроль над соблюдением трудовой дисциплины.
Несколько наших партнеров, последовав нашему примеру, успешно внедрили данную систему у себя на предприятиях. Зачем бороться там, где можно просто превзойти?» — сказал Главанарь Г.Ф., генеральный директор.