Росстандарт снижает зависимость от зарубежного ПО в делопроизводстве

Являясь федеральным органом исполнительной власти, Росстандарт осуществляет функции по оказанию государственных услуг, а также управлению государственным имуществом в сфере технического регулирования и метрологии. С 2016 года сотрудники ведомства в своей ежедневной работе используют систему документационного управления «Приоритет» (СДУ «Приоритет» на платформе Docsvision). За это время в системе были произведены значительные доработки и изменения: расширена функциональность мобильного рабочего места руководителя, повышена прозрачность работы с ФОИВ и автоматизирован экспорт данных о поступивших обращениях граждан на информационный ресурс ссту.рф.

В 2019 году компания «Диджитал Дизайн» продолжила развитие СДУ «Приоритет» в Росстандарте: были выполнены работы для снижения зависимости от зарубежного программного обеспечения и создания условий для эффективного документооборота. Сейчас информационные системы отечественной разработки успешно применяются не только государственными организациями – растет понимание необходимости дальнейшего развития в сторону независимости от зарубежного ПО.

Сотрудники Росстандарта теперь могут работать в веб-клиенте системы электронного документооборота, что удобно с точки зрения пользовательского интерфейса, возможности предпросмотра документов и принципов группировки данных. Веб-клиент обеспечивает работу под управлением клиентской операционной системы Linux (включена в Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных) и Microsoft Windows.

«Помимо основных изменений, с которыми будет взаимодействовать клиент, нами был выполнен ряд «невидимых» для сотрудников работ – обновлены сервера и сама система, – рассказал Андрей Арапов, руководитель проектов направления систем документационного управления «Диджитал Дизайн». – Для нас это означало настройку всех выполненных ранее доработок и интеграций. Я рад, что все работы выполнены в срок и отразились на рабочем процессе Росстандарта только лучшим образом».

На сегодняшний день в СДУ настроена интеграция с другими информационными системами Росстандарта: портал, общественная приемная, публикация приказов. Благодаря такой интеграции сотрудники могут взаимодействовать с общим интерфейсом и работать в едином информационном пространстве.

«Наши сотрудники используют систему документационного управления «Приоритет» с 2016 года, и это значительно упростило процесс коммуникации в агентстве, помогло систематизировать процесс обработки документации. При планировании дальнейшего развития системы мы стараемся не только соответствовать общим рекомендациям, но и предугадывать тенденции, как, например, в области импортозамещения», – отметила Мария Пищулина, начальник Управления административной работы и внешних связей Росстандарта.