Как подготовиться к суду с сотрудником и какие кейсы будут полезными?

В условиях частых изменений в ТК РФ многое в работе HR будет определять судебная практика и трудовые споры. Прецедентные кейсы, обоснования и решения судей позволят лучше подготовиться к возможному конфликту. Этой важной теме был посвящен новый вебинар BLS, прошедший 8 апреля.

Первый вопрос для работодателей – как подготовиться к суду? Для этого стоит изучить личное дело, проверить исковую давность. По спорам о зарплате он равен 1 году, по увольнениям – месяц с получения приказа. Важно оценить судебную практику в регионе, где будет суд. Если она негативная, возможно, обсудить мировое соглашение или тщательно готовить стратегию. Также потребуются доказательства, возражения на иск, а еще надо помнить, что судебные расходы нельзя взыскать с работника.

Второй аспект – само судебное разбирательство. Основными его участниками являются сам сотрудник, ответчик (представитель работодателя), свидетели, прокурор (по спорам об увольнении) и ГИТ (как третье лицо). Однако посещать суд надо не всегда: документы можно отправить в электронном виде. А участвовать в заседании, особенно если оно в другом регионе, можно по видеоконференции.

Что касается практики, чаще всего суд разбирает споры по увольнениям и оплате труда. Так, если при сокращении на вакансию претендует несколько сотрудников, кого из них переводить – надо решать с учетом преимущественного права. Т.е. нельзя просто предложить ее лояльным сотрудникам. А вот размещение вакансий в Интернете не доказывает, что в организации есть свободные места.

Отсутствие работника на месте более 4 часов подряд в день рождения само по себе не является прогулом, ели в компании есть практика уходить раньше.  Также не стоит увольнять за прогул, если отпуск согласован устно. Похожая практика и по взысканиям. Даже если проступок зафиксирован, компания должна учесть его тяжесть и обстоятельства, при которых он совершен, а также поведение работника. А вот если работник оформил больничный после того, как ему объявили об увольнении из-за неоднократного неисполнения обязанностей, это может расцениваться как злоупотребление права с его стороны.

И еще одно важное решение. Отсутствие локального акта, устанавливающего сроки и порядок проведения индексации, не является основанием не проводить ее.

Кстати, теперь придется помнить, что при внедрении дистанционного труда и обратном переводе в офис работники могут отказаться от изменения условий договора. Тогда, как вариант, вам придется сокращать должность и предлагать измененную вакансию с работой из офиса или дистанционно.