5 главных вопросов HR по теме индексации в 2021 году

Недавно в СМИ прошла новость о том, что теперь индексация стала обязательной и ее надо срочно провести. Изменения якобы даже внесли в Конституцию. К счастью, ничего не менялось, но индексация как была, так и остается обязательной. Отсюда понятно беспокойство HR-служб: что изменилось и что делать?

29 апреля эксперты BLS и участники в рамках вебинара изучили главные вопросы по теме. Среди них: может ли повышение зарплаты заменить индексацию, когда ее можно не проводить, как правильно оформить ее, как определить критерии и коэффициенты и что делать с индексацией за прошлые годы.

Право сотрудника на индексацию не зависит от усмотрения работодателя, нельзя лишать работников законной гарантии. А замена индексации повышением остается спорной. Часть судов считает, что не может: повышение – это право компании, может применяться не ко всем, за разные достижения. Индексация – обязательная мера по закону. Но иногда суды делают и другой вывод: повысить уровень реальной зарплаты можно другими мерами, например, премия, увеличение оклада по итогам аттестации.

А вот порядок проведения закон не фиксирует. Вы вправе сами его выбрать – период, величину. Можно опираться на инфляцию, прожиточный минимум, индекс потребительских цен. Могут учитываться итоги за год, перспективы получения прибыли в будущем, уровень зарплаты по компании и в среднем по рынку.

Сроки также могут быть разными. Чаще всего встречается ежегодная индексация, хотя ее можно проводить и чаще. И не забудьте, что коэффициент повышения должен быть одинаковым для всех.

В этой связи напомним, что непроведение индексации приведет к штрафу по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ – до 50 тыс. рублей на компанию. Отсутствие документа об индексации ГИТ расценит как отдельное нарушение – с таким же штрафом. За повторный проступок компанию могут оштрафовать на 70 тыс. рублей, а директора - дисквалифицировать на 3 года. А еще могут обязать провести индексацию за прошлые годы.

Так что лучше всего скорее утвердить такой локальный акт. С этим документом вы будете управлять ситуацией даже в случае судебного спора и понимать, на какой процент повышать зарплату. Если этого не сделать, суд может принять любое решение – обязать повысить в размере инфляции, учесть требования истца и т.д. А еще лучше – проводить индексацию, даже на небольшой коэффициент, и разделить ее с планируемым в компании повышением зарплаты.