Как разработать оптимальный трудовой договор?

Начиная проверку, инспектор ГИТ попросит у вас несколько трудовых договоров, чтобы изучить, все ли в них соответствует ТК РФ. И отнюдь не случайно: в них почти всегда есть ошибки. Они кажутся небольшими, но могут привести к серьезным штрафам.

Как подготовить оптимальный трудовой договор, исключив ошибки? Этому был посвящен вебинар BLS, который прошел 10 июня и собрал более 70 HR-директоров.

Трудовой договор – основной документ трудовых отношений. Поэтому к нему большое внимание. Часто его подменяют договором ГПХ, который заключают для конкретных конечных работ с «независимым» человеком. Но если взяли человека на ГПХ, а он делает регулярные задачи, имеет график, соблюдает ЛНА, у него есть обязанности, инспектор это увидит, а еще посмотрит график отпусков, пропуск на работу и т.д.

В самом договоре есть обязательные условия. В их числе: наименование работодателя, место и дата заключения договора и начала работы, должность. Кстати, для места работы достаточно указать название организации и город.  Надо указать условия оплаты труда, доплаты, надбавки, режим рабочего времени. Если график отличается от общего, описывают его детально: начало, перерывы, окончание, смены.

Часто забывают прописать условия труда на рабочем месте. Если спецоценка проведена, это надо сделать обязательно, добавив характеристики из карты спецоценки. А вот для дистанционных сотрудников СОУТ не нужна. Для удаленных работников вообще много особенностей. В договоре надо указать «порядки»: взаимодействие, передача отчетов, обмен документами, возмещение расходов и т.д. Много нюансов и для договора с иностранным сотрудником, например, основание для оказания ему медицинской помощи.

В числе дополнительных условий: испытание, коммерческая тайна, отработка после обучения, уточнение места (филиал), дополнительное страхование. Отдельное условие – подсудность: куда обращаться при нарушениях: это можно сделать по месту жительства, регистрации компании или исполнения договора.

Изменить условия договора можно только по соглашению сторон, но в ряде случаев – и в одностороннем порядке (кроме изменения трудовой функции). К таким ситуациям относятся аварии, ЧП, катастрофы, простой, а также изменение организационных и технологических условий. В их числе реорганизация, изменение структуры, норм труда, новые технологии, внедрение нового оборудования. Так или иначе, важно соблюдать процедуру, в том числе сообщив работнику за 2 месяца и предложив другую работу, если он не согласен с изменениями. Дело в том, по ст. 74 ТК РФ (изменение условий труда) очень много судебных кейсов, и суды часто встают на сторону сотрудников.

Наконец, важно помнить об ответственности. Уклонение или ненадлежащее оформление договора – серьезное нарушение. Компанию оштрафуют на 100 тыс. рублей, а повторно – до 200 тыс. Причем руководителя может ждать дисквалификация до 3 лет. Хотя к ответственности могут привлечь только в течение года, так как нарушение не длящееся.