Увольнение на испытательном сроке происходит нечасто. Возможно, поэтому HR-специалисты не считают тему приоритетной. В итоге и сам процесс не всегда проходит гладко, а то и доходит до суда. Как избежать этого и обосновать непрохождение испытания? Об этом BLS рассказала на вебинаре 2 августа.
Первый и главный вопрос – какие документы важны для испытания? Конечно, речь идет о трудовом договоре. В нем нужно указать условие об испытании, критерии оценки и ссылки на документы, которые регулируют работу в первые месяцы. Причем условие об испытании можно включить в договор только по соглашению. Если человек не согласен, отказать в оформлении в штат на этом основании нельзя.
В этой связи напомним, что испытательный срок не может быть более 3 месяцев, а для руководителей, директоров филиалов, заместителей и главных бухгалтеров – 6 месяцев. А вот беременным сотрудницам, работницам с детьми до 1,5 лет, работникам младше 18 лет, принятым в порядке перевода или впервые поступающим на работу после окончания вуза – испытание установить нельзя.
Второй документ – должностная инструкция. Она содержит требования к должности, обязанности, права и ответственность сотрудника. Если инструкции нет, не получится уволить в связи с непрохождением испытания и привлечь к ответственности за неисполнение обязанностей. Например, в одном из дел водитель пожарного автомобиля не сделал приемку места стоянки. Его уволили, но суд восстановил сотрудника: этих обязанностей не было в должностной инструкции водителя пожарного автомобиля.
Обязательно подготовьте план работы и задания на время испытания. Но не стоит делать его приложением к договору, иначе вносить изменения можно только по соглашению с работником. Причем план должен предусматривать обязанность предоставлять отчеты о выполнении конкретных заданий, формат, сроки.
Все следующие задачи ставятся письменно в корпоративной электронной почте. Фиксацией факта невыполнения задач будут отчеты работника; служебные записки или характеристика от руководителя; акты (о невыполнении плана). Если человек не прошел испытание, запросите в письменном виде объяснения о причинах невыполнения плана работы.
Наконец, в соответствие со ст. 71 ТК РФ, при неудовлетворительном результате испытания работодатель предупреждает в письменной форме о расторжении договора не позднее чем за 3 дня с указанием причин, послуживших основанием для признания сотрудника не выдержавшим испытание.
