Как правильно применять взыскания и увольнять за виновные действия?

Юридическая компания BLS провела новый вебинар на тему сложных переговоров при увольнении. Темой онлайн-встречи стало применение взысканий и увольнение за виновные действия сотрудника.

В случае виновных действий речь идет о применении дисциплинарных взысканий, для чего важно соблюдать свой порядок. В этом вопросе очень важно наличие должностной инструкции, которая точно опишет обязанности и ответственность сотрудника за проступки. И речь идет не только о неэффективной работе, невыполнении планов, непредоставлении отчетов, но и за прогулы, невыполнение локальных актов компании и т.д. Но в каждом случае надо четко соблюдать процедуру привлечения.

Например, важно определить, есть ли вина работника в проступке. Простой пример – медпредставители не делают визиты в поликлиники, а потом обманывают. В этой связи возникает вопрос: «Как зафиксировать факт проступка, ведь нельзя находиться рядом весь день?» Отсюда и сомнение: для чего нужна «трудовая история», ведь компания имеет право контролировать рабочее время. Сомнение развеять просто: суд проверит, не было ли предвзятого отношения к работнику.  Интересно, что в каждом втором случае компании пытаются в качестве «наказания» забрать корпоративное оборудование: телефон, планшет, автомобиль? В 99% ситуаций это неэффективная мера.

Один из важнейших тезисов встречи – «Знал, что делать, но не сделал». Привлечение к ответственности возможно, если есть план работы и указана обязанность делать отчеты. Отсутствие плана или неверные формулировки в нем станут неразрешимой проблемой в случае судебных разбирательств. Дискуссию вызвал другой вопрос: «Кто может дать требование сотруднику предоставить объяснения?» С точки зрения реалий – еще непосредственный начальник. Но если говорить с точки зрения закона и суда – это должен быть уполномоченное лицо: генеральный директор или тот, кому он доверит это в письменной форме.

Если в процедуре или документах есть «пробел» привлечь к ответственности и вынести взыскание будет проблематично. Даже, например, соблюдение сроков: привлечь можно не позднее 6 месяцев с даты проступка и месяца со дня обнаружения. Любое упущение в действиях работодателя затруднит увольнение за виновные действия. И тогда единственный выход – сложные переговоры о соглашении сторон.