11 марта 2022 г. Генпрокуратура сообщила, что усилит надзор за соблюдением ТК РФ в отношении компаний, которые решат уйти с рынка или приостановить деятельность. С другой стороны, в этом году отменены плановые проверки. К чему готовиться работодателям и что будут проверять инспекторы? Эту тему обсудили участники вебинара BLS 14 апреля.
Временная отмена плановых проверок означает, что ГИТ не придет к вам с плановым визитом или на основании жалобы сотрудника. Согласно Постановлению Правительства РФ №336 от 10.03.2022, контрольные мероприятия будут применять только в определенных случаях санитарного, пожарного и ветеринарного надзора. А внеплановая проверка возможна лишь при угрозе жизни и тяжкого вреда здоровью работников.
Однако сотрудник может пожаловаться в прокуратуру, и она самостоятельно решит, надо ли проверять компанию. Причем отслеживаться будут сообщения в СМИ, интернете: жалобы, новости о приостановке или закрытии. Это будет поводом для визита.
Ограничиться могут профилактическими мерами: профилактический визит, консультация, предостережение о необходимости соблюдать закон. Но возможны и контрольные формы – инспекционный визит, рейдовый осмотр, документарная или выездная проверка.
Поэтапно проверка будет проходить без изменений. Издается распоряжение о проверке, его направят вам, запросив необходимые документы, их вы должны подготовить в соответствии с указанным сроком. По итогам проверки составляется акт, если нашли нарушения – оформляют предписание или представление, а в конце – постановление о вынесении наказания.
Как известно, уведомление о внеплановой проверке должно прийти за 24 часа до ее начала, а в ряде тяжелых случаев – надзор приходит без предупреждения. Подготовиться к визиту просто некогда: для этого лучше проводить регулярный аудит документов. Но можно отталкиваться от практики прошлого года и зон максимального риска.
В 2021 году инспекторов больше всего интересовали: охрана труда (инструктажи, проверка знаний, медосмотры), расчет зарплаты (суммы выплат, причины неполных выплат, например, простой, отстранение и др., сверхурочная работа), штатное расписание и соответствие должностей реально работающим сотрудникам, содержание трудовых договоров и признаки трудовых отношений в договорах ГПХ. Также в числе «популярных тем» были режимы рабочего времени, их точное описание в ЛНА и соглашениях с работниками, а еще социально-защищенные категории и квотирование рабочих мест для инвалидов.
Почти все эти темы остаются актуальными, и полагаем, что именно по ним проверяющие прежде всего будут задавать вопросы.
