Как эффективно управлять активами киностудии с помощью автоматизации

Киностудия детских и юношеских фильмов имени Горького — одна из старейших и крупнейших в России. За годы работы киностудия выпустила более тысячи фильмов, многие из которых вошли в золотой фонд отечественного и мирового кино.

Студии принадлежит 3,4 гектара земли, оборудование и помещения, которые доступны для аренды: офисы, павильоны и студии.

Для управления собственным имуществом и передачи отдельных объектов недвижимости в аренду необходима эффективная система автоматизации.

Было принято решение автоматизировать бизнес-процессы компании с помощью программного продукта компании «1С:Управление недвижимостью и арендой Корп (https://elias.ru/products/arendacorp/)».

В результате были решены следующие задачи:

- организовано ведение реестра объектов недвижимости;

- настроен учет операций по объектам недвижимости: поступление, выбытие, перемещение;

- настроен учет всех видов договоров по объектам недвижимости;

- автоматизирован учет договоров аренды с детальными параметрами и характеристиками заключенных договоров;

- автоматизирован учет изменений условий договоров аренды;

- автоматизирован учет и контроль условий расчета штрафных санкций, расчет пеней по заданным условиям;

- настроено пакетное формирование и печать документов по взаиморасчетам с арендаторами;

- автоматизирован учет взаиморасчетов с арендаторами в разрезе различных аналитик, в том числе: период, объект аренды, услуга по договору;

- автоматизировано начисление постоянной и переменной арендной платы;

- сформирован оригинальный блок управленческой отчетности;

- сформирована графическая отчетность блока аренды на основе планов размещения объектов;

- настроены печатные формы договоров и приложений к ним в формате MS Word на основе шаблонов, подключаемых из внешних файлов.

Преимущества новой информационной системы:

- сократилось время выполнения рутинных операций, таких как выставление ежемесячных счетов по аренде;

- более эффективной стала работа с должниками, появилась возможность своевременно применять и контролировать штрафные санкции.

Как следствие, возросла общая управляемость компании.

В планах - масштабирование системы на другие объекты недвижимости компании.