Сегодня среда, 29.05.2024, 00:09, ньюсмейкеров: 44218, сайтов: 1206, публикаций: 3438611
07.05.2024 17:35
Консультации.
Просмотров всего: 2505; сегодня: 1.

Как выбрать оператора электронного документооборота

Как выбрать оператора электронного документооборота

Сегодня тренд к переходу бизнеса от бумажного документооборота к электронному очевиден. Это происходит по ряду причин: с ним удобнее дистанционно взаимодействовать с контрагентами и сотрудниками, сдавать отчеты. Для предпринимателей, занимающихся определенными видами деятельности, использование электронного документооборота (ЭДО) – требование законодательства. Кроме того, ЭДО открывает возможность участвовать в закупах, т.к. является одним из обязательных условий. 

Кстати, пересылка документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, через e-mail и хранение их во внутренних базах данных не равно электронному документообороту. 

Для организации электронного документооборота важно выбрать надежного оператора, через которого будет вестись юридически значимая переписка. На рынке множество операторов, предоставляющих такой сервис (порядка 50 компаний). 

Критерии выбора оператора ЭДО 

В первую очередь, стоит обратить внимание, включена ли компания в Реестр операторов ЭДО. Нахождение в реестре означает наличие лицензии, а значит, такой документооборот обладает юридической силой, процедура пересылки безопасна и не допускает утечки информации, а базы данных и серверы размещаются на территории России. При этом оператор обеспечивает хранение электронных документов на протяжении срока, установленного законодательством. 

В электронном документообороте есть понятие роуминга, который отражает возможность обмена данными между операторами. Не у всех настроено роуминговое соединение, поэтому стоит заранее узнать, через какого оператора работают партнеры. 

Еще один немаловажный фактор при выборе – стоимость услуг. Как правило, входящий трафик у всех бесплатный. Цены зависят от количества отправляемых документов. Есть пакетные тарифы или поштучные. При сравнении цен стоит учитывать комиссию на роуминг, стоимость интеграции с другими программами, хранение и пр. 

Базовый функционал у всех примерно одинаковый. Список дополнительных услуг, среди которых возможность автоматизации процессов, интеграции с другими системами, создания электронного архива документов и пр., как правило, представлен на сайте оператора. 

Проверить и оценить функционал, удобство интерфейса можно при помощи бесплатного доступа к демоверсии. Такую возможность предоставляют многие крупные операторы. 

Предпринимателям, которые только начинают переходить на ЭДО, важна корректная и быстрая работа техподдержки, как происходит настройка системы и устранение неполадок. Наличие персонального менеджера будет дополнительным аргументом в пользу конкретной компании. Контрольный звонок, чтобы на деле проверить оперативность и доброжелательность операторов, также поможет сделать правильный выбор.

 Изображение из открытых источников.

Тематические сайты: Автоматизация, Бизнес России, Бизнес-словарь, Бухучет, налоги, отчетность, Законодательство, право, Малый и средний бизнес, Предпринимательское право, Пресс-центр "БизнесИнформ"
Сайты стран: Россия

Ньюсмейкер: Альянс Медиа Центр — 6438 публикаций
Сайт: мсп.рф/services/news/detail/kak-vybrat-operatora-elektronnogo-dokumentooborota/
Поделиться:

Интересно:

Грунтовый могильник сарматской эпохи обнаружен на Кубани
28.05.2024 17:59 Новости
Грунтовый могильник сарматской эпохи обнаружен на Кубани
В мае 2024 года Краснодарской археологической экспедицией ИИМК РАН в ходе археологических раскопок на поселении Ястребовское-Бережное 1 (хут. Ястребовский, Крымский район, Краснодарский край) на участке строительства нефтепровода ПАО «Транснефть», был обнаружен грунтовый могильник сарматской эпохи...
Всероссийскую акцию «Декламируй» запустят в День русского языка
28.05.2024 17:05 Новости
Всероссийскую акцию «Декламируй» запустят в День русского языка
Всероссийское общественное движение «Волонтеры культуры» запускает ежегодную Всероссийскую акцию «Декламируй», организованную в честь Дня русского языка, который отмечается 6 июня, в день рождения поэта А.С. Пушкина. Впервые акция «Декламируй» прошла 2020 году, собрав более 60 тысяч участников из...
Перспективные проекты представили предприниматели России и Узбекистана
28.05.2024 15:38 Новости
Перспективные проекты представили предприниматели России и Узбекистана
Высокий темп взаимодействия между Россией и Узбекистаном задают главы государств, взаимный интерес к развитию двусторонних связей и совместным проектам поддерживается на уровне правительств, регионов и бизнеса. Формат столь плотного сотрудничества на всех уровнях позволяет органам власти...
В каких странах самые чистые и экологичные пляжи
28.05.2024 15:32 Аналитика
В каких странах самые чистые и экологичные пляжи
Международное жюри проекта Blue Flag (Голубой флаг) объявило список стран, в которых самые чистые и экологичные пляжи, марины и туристические суда. Многолетние лидеры не изменились. Турция в этом году – на третьем месте мирового рейтинга. В 2024 году Фонд экологического образования (FEE) объявил о...
Типографию Ивана Грозного воссоздали во Владимирской области
28.05.2024 15:25 Новости
Типографию Ивана Грозного воссоздали во Владимирской области
В музее-заповеднике «Александровская слобода» начал работу выставочный проект «На Печатном дворе», в рамках которого специалисты музея воссоздали исторический интерьер царской средневековой печатни. Открытие было приурочено ко Дню славянской письменности и культуры. Выставка станет частью...