Как Главархив развивает цифровые сервисы и образовательные проекты

10 марта в России отмечается День архивов. К этой дате Главархив Москвы рассказал о результатах масштабной цифровизации и проектах последних лет, улучшающих доступ к архивным документам для горожан и исследователей. Среди них — роботизированные инструменты, генеалогические сервисы, образовательные программы и социальные инициативы.

Сегодня ведомство хранит более 20 миллионов дел, каждое из которых содержит до 200 различных документов. Если в 2000-х годах столичный архив мог вмещать не более 10 миллионов дел, то сейчас только один новый роботизированный комплекс «Мосархив» способен принять до 100 миллионов единиц хранения.

«Главархив Москвы активно развивается и сочетает традиционную архивную работу с современными цифровыми и образовательными проектами. Большое внимание уделяется расширению электронных сервисов и внедрению новых технологий хранения данных. Уже несколько лет работает самый большой роботизированный комплекс “Мосархив”, недавно была создана система долговременного хранения электронных документов. Значительный интерес вызывает онлайн-сервис “Моя семья”, объединивший миллионы страниц генеалогических источников и помогающий москвичам узнавать историю своих семей. Важным направлением остаются образовательные инициативы, в частности проект “Уникальные документы. Взгляд нового поколения”, где школьники и студенты колледжей вместе со специалистами Главархива изучают исторические материалы. Благодаря этим инициативам история Москвы становится ближе и доступнее для горожан», — рассказал начальник Главархива Москвы Ярослав Онопенко.

Главархив Москвы первым в России применил систему архивирования на оптических носителях, предназначенную для хранения цифровых документов, которые должны оставаться неизменными на протяжении десятилетий. К таким материалам относятся, например, документы, подтверждающие трудовой стаж, образование и другие важные события. Центральным элементом системы является роботизированный комплекс долговременного хранения цифровых данных «ЭЛАРобот НСМ». Он обеспечивает автоматизированную запись и считывание информации, а также позволяет надежно хранить большие объемы цифровых документов. Использование оптических носителей с неизменяемой природой записи исключает возможность изменения или удаления данных и сохраняет их на долгое время.

Цифровые сервисы Главархива демонстрируют быстрый рост популярности. Онлайн-сервис «Моя семья» отметил пятилетие работы. За это время база пополнилась почти на 14 миллионов страниц генеалогических документов, среди которых метрические книги, исповедные ведомости, ревизские сказки и другие материалы. В поисках информации о своих предках к сервису уже обратились более 20 миллионов пользователей. Кроме того, совместно с компанией «Яндекс» была создана платформа «Поиск по архивам», использующая для распознавания рукописных текстов прошлых столетий нейросетевые технологии. Это позволяет значительно ускорить поиск архивных сведений и автоматизировать расшифровку сложных документов.

Изучать родословную также могут и школьники: на платформе «Московская электронная школа» работает сервис «Поиск по архивам». Его базу регулярно пополняют, а функциональность расширяют. Одним из новых инструментов стала карта, помогающая сопоставлять генеалогические документы с реальными историческими адресами Москвы. С ее помощью пользователи могут находить сведения о предках по расположению московских храмов.

Кроме того, сегодня в Главархиве Москвы насчитывается более 400 уникальных документов — архивных материалов, не имеющих аналогов по содержанию или внешним признакам, а также невосполнимых в случае утраты. В их число вошли проекты несохранившихся церквей и монастырей Москвы и Московской губернии, актовые записи о рождении выдающихся деятелей науки и культуры, гравюры археолога Джованни Пиранези, ранее неизвестная нотная рукопись Дмитрия Шостаковича «Экспромт ор. 33», а также документы, связанные с предложением установить у Кремлевской стены памятник «Могила Неизвестного Солдата» с Вечным огнем.

Количество таких материалов постепенно увеличивается, в том числе благодаря исследовательской работе специалистов Главархива и образовательному проекту «Уникальные документы. Взгляд нового поколения», участники которого помогают выявлять и изучать документы. Проект реализуется совместно со столичным Департаментом образования и науки на базе Московского центра воспитательных практик. Школьники 8-11-х классов и студенты колледжей вместе со специалистами Главархива исследуют исторические документы, знакомятся с архивной работой и участвуют в изучении материалов. Всего за время реализации проекта при участии школьников и студентов уникальными были признаны более 35 архивных дел и документов.

В первом сезоне участники изучили почти 1,5 тысячи архивных дел и помогли признать уникальными документы 21 выдающегося деятеля науки, искусства и культуры. Второй сезон был посвящен героям Великой Отечественной войны и ученым из Общества содействия успехам опытных наук и их практических применений имени Христофора Леденцова. Третий сезон проекта охватывает несколько ключевых направлений: освоение Арктики, развитие воздухоплавания, а также историю астрономии и авиации. Одним из результатов этой работы стало признание уникальными документов, связанных с жизнью и подвигами летчиков-испытателей Георгия Байдукова и Анатолия Ляпидевского.

Социальные инициативы также остаются важной частью работы архива. Клуб мемуаристики «Линия жизни», созданный Главархивом Москвы совместно с центрами московского долголетия, отметил пятилетие. Проект реализуется в рамках программы «Московское долголетие» и направлен на сохранение воспоминаний жителей столицы старшего поколения. За время работы клуба участие в нем приняли более 500 горожан, а их воспоминания легли в основу двух изданных сборников мемуаров. 210 рукописей уже переданы на вечное хранение в Главархив Москвы.

Изображение (фото): Главархив Москвы

Участники событий и другие указанные лица:

• Байдуков Георгий Филиппович, советский лётчик-испытатель; военачальник, один из руководителей создания системы ПВО СССР, генерал-полковник авиации, кавалер наибольшего числа орденов СССР;
• Леденцов Христофор Семёнович, купец первой гильдии, меценат, Вологодский почётный гражданин, учредитель одного из первых фондов в поддержку науки;
• Ляпидевский Анатолий Васильевич, советский лётчик, участник операции по спасению экспедиции парохода «Челюскин», один из семёрки первых Героев Советского Союза, генерал-майор авиации;
• Шостакович Дмитрий Дмитриевич, советский композитор, пианист, педагог, музыкально-общественный деятель, автор знаменитой "Ленинградской" симфонии № 7.