Как выбрать упаковку для отправки товаров

Товар на складе маркетплейса проходит несколько этапов обработки до того, как попадёт к покупателю. Его принимают, сортируют, перемещают между зонами хранения, комплектуют, перевозят и выдают. Поэтому упаковка для маркетплейсов должна сохранять товар не только во время доставки, но и на всех промежуточных этапах логистики. 

Красивый внешний вид здесь вторичен по сравнению с прочностью, удобством и соответствием размера содержимому. Ошибки при выборе упаковки обычно проявляются не в момент фасовки. Слишком тонкий пакет может порваться при сортировке, чрезмерно большой – смяться вместе с товаром, а неудобная застёжка усложнит повторное закрывание при возврате. Для продавца это означает дополнительные расходы, повреждения продукции и лишнюю работу на складе. Поэтому упаковку разумно рассматривать как часть логистического процесса, а не как оболочку, которая нужна только для передачи заказа покупателю.

Что упаковка должна выдерживать в логистике

Условия обращения с товаром зависят от категории, склада и способа доставки, но базовые нагрузки во многом похожи. Упаковку перекладывают, укладывают в транспортную тару, прижимают другими отправлениями. Она контактирует с полками, коробами и поверхностями сортировочных зон. Для мягкого текстиля опасность прокола невелика, зато важны защита от влаги и сохранение аккуратной формы. У обуви или комплектов с жёсткими деталями требования другие: выступающие края создают нагрузку на материал изнутри. Небольшие аксессуары требуют надёжного закрытия, поскольку даже целая внешняя оболочка бесполезна, если содержимое может выпасть через плохо зафиксированный край.

При выборе обычно оценивают несколько характеристик:

– плотность и устойчивость материала к растяжению;

– качество швов и мест соединения;

– соответствие размера габаритам товара;

– защиту от воды, пыли и загрязнений;

– надёжность застёжки при однократном и повторном использовании;

– удобство упаковки для сотрудника склада.

Этот набор параметров позволяет сравнивать разные решения по практическим свойствам, а не только по цене одной упаковочной единицы.

Когда удобен пакет с бегунком

Пакеты с бегунком применяют там, где важна возможность быстро открыть и снова закрыть упаковку. Слайдер перемещается вдоль профильного замка и соединяет две стороны застёжки. Пользователю не приходится пальцами последовательно прижимать профили по всей ширине пакета. Такой формат подходит для одежды, домашнего текстиля, белья, аксессуаров и других товаров, которые не требуют жёсткой коробки. В этой группе часто используют матовые пакеты с бегунком. Полупрозрачный или непрозрачный материал частично скрывает содержимое, защищает поверхность изделия от загрязнений и сохраняет аккуратный вид даже после нескольких операций с упаковкой.

Матовая поверхность сама по себе не делает пакет более прочным. Надёжность определяется материалом, толщиной стенки, качеством швов и конструкцией замка. Поэтому внешний вид стоит оценивать отдельно от физических характеристик. Ещё одна причина использовать бегунок связана с возвратами. Покупатель может открыть пакет без разрыва, примерить или осмотреть товар, а затем закрыть упаковку тем же способом. Для продавца это удобно, если изделие после проверки сохраняет товарный вид и может снова пройти складскую обработку.

Для чего нужна повышенная плотность

Тонкий полимерный пакет подходит далеко не для каждой продукции. Если внутри находится предмет с жёсткими углами, металлической фурнитурой или заметным весом, материал испытывает локальную нагрузку. При перемещении содержимое давит на отдельные участки стенки, и именно там чаще возникают растяжения и проколы. Поэтому плотные зип лок пакеты с бегунком применяют для товаров, которым нужна более устойчивая многоразовая оболочка. В данном случае выражение «зип лок» обозначает конструкцию профильной застёжки: два полимерных профиля соединяются между собой и формируют закрываемый замок. Бегунок упрощает их сцепление по всей ширине пакета.

Увеличивать плотность без причины тоже не всегда рационально. Более толстый материал дороже, занимает больше места при хранении запасов упаковки и может быть избыточным для лёгкого текстиля. Нужную толщину лучше определять по реальной нагрузке, а не по принципу максимальной прочности. Полезен простой тест. В выбранный пакет помещают товар в той комплектации, в которой он будет отправляться, несколько раз открывают и закрывают застёжку, затем имитируют обычные складские операции. Если материал сильно натягивается, швы деформируются или жёсткие части заметно давят на стенки, стоит изменить размер либо плотность.

Размер важен не меньше материала

Распространённая ошибка – выбирать пакет со значительным запасом по длине и ширине. Кажется, что так проще работать с разными товарами и можно сократить число упаковочных форматов. На практике слишком свободная оболочка образует складки, занимает дополнительное место и хуже фиксирует содержимое. Обратная ситуация не лучше. Если товар приходится с усилием проталкивать внутрь, материал постоянно находится под натяжением. Нагрузка возрастает возле швов и застёжки, а сотрудник тратит больше времени на каждую упаковочную операцию.

Оптимальный размер оставляет небольшой рабочий запас, необходимый для свободного размещения товара и закрытия замка. Его величина зависит от формы содержимого. Плоская футболка и объёмный свитер одинаковой ширины потребуют разных размеров пакета, поскольку второй товар занимает значительно больше пространства по толщине.

Для продавца с широким ассортиментом иногда выгоднее использовать несколько типоразмеров. Это усложняет складской учёт упаковки, зато позволяет сократить расход материала и уменьшить число случаев, когда товар находится в явно неподходящем пакете.

Серийные размеры или изготовление под товар

Стандартные пакеты удобны тем, что их проще заказывать небольшими и средними партиями. Для распространённых размеров одежды, текстиля или аксессуаров готового ассортимента часто достаточно. Изготовление по индивидуальным параметрам имеет смысл, если продукция заметно отличается от типовых габаритов или если продавцу нужна определённая плотность, конструкция шва либо застёжки.

Перед заказом крупной партии производителю упаковочных материалов желательно передать не только желаемые длину и ширину. Полезнее описать сам товар, его вес, толщину, наличие жёстких деталей и предполагаемый способ использования упаковки. Это даёт возможность точнее подобрать характеристики материала и конструкции. Для крупных объёмов даже небольшая разница в размере становится заметной. Лишние несколько сантиметров по каждой стороне означают дополнительный расход полимера на тысячи единиц продукции. Но экономия за счёт слишком малого размера способна привести к обратному результату — разрывам, браку упаковки и необходимости переупаковывать товар.

Почему образец полезнее описания

Характеристики в спецификации помогают предварительно отобрать подходящие варианты, но они не полностью показывают, как пакет поведёт себя с конкретным изделием. Одинаковая плотность материала может восприниматься по-разному из-за состава полимера, конструкции шва и качества самой застёжки. Поэтому перед закупкой большой партии разумно провести испытание на реальном товаре. Причём недостаточно просто положить изделие внутрь и убедиться, что оно помещается. Пакет следует несколько раз открыть, закрыть, согнуть, уложить вместе с другими отправлениями и проверить состояние после этих операций.

Такой тест помогает обнаружить проблемы, которые не видны в каталоге. Бегунок может перемещаться слишком туго, застёжка – расходиться при натяжении, а внешне подходящий размер – оказаться неудобным при серийной упаковке. Хорошая упаковка не должна напоминать о себе после того, как товар покинул склад продавца. Она сохраняет содержимое, нормально проходит логистические операции и открывается так, как ожидает покупатель. Именно по этим признакам разумнее оценивать пакет перед закупкой, а не только по внешнему виду и стоимости отдельной единицы.

Изображение (фото): https://ziplenta.ru